একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করুন: 5 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:03

আমাদের আধুনিক দিনে এবং যুগে, আমরা কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারকে যে কেউ বিশ্বাস করে তার চেয়ে বেশি ব্যবহার করি। আমরা চোখের পলকে আমাদের লক্ষ্যস্থল থেকে হাজার হাজার মাইল দূরে থেকে বার্তা প্রেরণ করি, নথি স্থানান্তর করি এবং ধারণাগুলি উপস্থাপন করি। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টগুলির মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ, ব্যক্তিগত জীবন এবং ব্যবসায়িক উদ্যোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এবং বিশ্বব্যাপী অনেক নথির সাথে, অনেকগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাট রয়েছে যা সেগুলি সম্মানজনকভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে। কিন্তু ফাইল ফরম্যাটের এই প্রাচুর্য কারো কারো জন্য ভীতিজনক হতে পারে। সবচেয়ে ভয়ঙ্কর, অ্যাডোব পিডিএফ ফাইল ফরম্যাট, আজ অনেক কম্পিউটার ব্যবহারকারীর মধ্যে চরম ভয় দেখায়। আচ্ছা, বিশাল পিডিএফকে আর ভয় করো না, কারণ পরিত্রাণ এসেছে। এই নির্দেশনায়, আমি আপনাদের সবাইকে দেখাবো কিভাবে সহজে এবং তাড়াতাড়ি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে হয়। পিডিএফগুলি কী এবং সেগুলি কী করতে পারে সে সম্পর্কে আমি খুব তাড়াতাড়ি বিস্তারিত জানব প্রথমত, অগ্রগতির আগে আপনার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় প্রয়োজন: 1। একটি কম্পিউটার (যেটি আপনি এই নির্দেশযোগ্য দেখতে ব্যবহার করছেন) 2। অ্যাডোব রিডার (বিস্তারিত পরে) 3। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, ওপেন অফিস ইত্যাদি এই সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটি পড়ার জন্য যথেষ্ট সময় (যদিও এটি একটি মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া, এটি যদি আপনি কেবল বসে এবং এর মাধ্যমে পড়তে পারেন তবে এটি সর্বোত্তম স্বার্থে হবে, এবং অন্যান্য বিভ্রান্তি সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না;)* দ্রষ্টব্য* এই নির্দেশিকাটি চলে যায় পিডিএফ -এর সমস্ত দিক সম্পর্কে খুব সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এটিতে কিছু মৌলিক তথ্যও রয়েছে, যা থেকে আপনারা যারা অভিজ্ঞ তারা কিছুটা মৌলিক খুঁজে পেতে পারেন … কিন্তু তা সত্ত্বেও, এটি কেবল পিডিএফগুলির সক্ষমতার পৃষ্ঠকে আঁচড়ে দেয়। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে মন্তব্য করুন, কারণ এটি বর্তমানে আমার একমাত্র প্রকাশিত নির্দেশযোগ্য (ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দয়া করে)।* আরেকটি দ্রষ্টব্য* হ্যাঁ, আপনি সরাসরি ওপেন অফিসে পিডিএফ তৈরি করতে পারেন, যে ডকুমেন্ট স্যুটের জন্য আমি তথ্য প্রদান করেছি। উপরের টুলবারে একটি বোতাম রয়েছে যা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। যদিও আপনার কাছে ওপেন অফিস না থাকলে পিডিএফ তৈরির পদ্ধতি দেখানোর জন্য আমি এই নির্দেশনা তৈরি করেছি। হ্যাঁ এটি বিনামূল্যে, এবং এটি এত বড় চুক্তি নয়, তবে পিডিএফ তৈরি করতে কেন শুধু ওপেন অফিস ডাউনলোড করুন? এজন্য আমি ওয়ার্ড ইত্যাদি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পদ্ধতি প্রদান করেছি।

ধাপ 1: পিডিএফ ফাইল ফরম্যাট কি?

সুতরাং, একটি পিডিএফ ফাইল কি? পিডিএফ মানে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট, এবং এটি ছিল একটি ফাইল ফরম্যাট যা অ্যাডোব সিস্টেমস ইনকর্পোরেটেড 1993 সালে তৈরি করা হয়েছিল। এটি মূলত ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, যা আমি আগে উল্লেখ করেছি আজ কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি। পিডিএফগুলি আশ্চর্যজনক জিনিসগুলিতে সক্ষম: তারা একটি নথির সমস্ত আসল দিক যেমন ফন্ট, রঙ, পটভূমি, ছবি ইত্যাদি বজায় রাখতে পারে, এর অর্থ এই যে তারা যে প্রোগ্রামই তৈরি করুক না কেন, সেই নথিতে যা কিছু ছিল এটি আপনার দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল যখন এটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে বেরিয়ে আসে ঠিক একই রকম থাকে। একটি উদাহরণ? বলুন আমি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আমার টেক্সটের আকার 12 এর পরিবর্তে 18 করে দিয়েছি, এবং আমি নীচের বাম কোণে একটি ছবি রাখি। যখন আমি এটিকে পিডিএফে রূপান্তর করি, তখন আমি এটি দেখতে ঠিক একই রকম দেখব (নীচের ছবির উদাহরণ দেখুন)। এটি বিশেষ করে তাদের জন্য সহায়ক যারা প্রোগ্রাম থেকে প্রোগ্রাম থেকে পিছনে যেতে চান না তাদের ফাইল বা ডকুমেন্ট অন্য প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করার চেষ্টা করে। এটি একটি সত্যিকারের ঝামেলায় পরিণত হতে পারে, আপনার ফাইলকে একটি ওয়ার্ড ডক থেকে JPEG, সম্ভবত একটি-p.webp

পদক্ষেপ 2: এই প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার

পিডিএফ তৈরি করা শুরু করার জন্য, আপনার কিছু সহজলভ্য সফটওয়্যার এবং কিছু বেসিক কম্পিউটার দক্ষতার প্রয়োজন হবে। নীচে আমি যা প্রয়োজন তার একটি তালিকা এবং এই ধরনের আইটেমগুলি অর্জনের লিঙ্ক এবং নির্দেশাবলী প্রদান করেছি: ১। অ্যাডোব রিডার পিডিএফ রিডিং সফটওয়্যার - এটি নিষ্ঠুর। এই প্রোগ্রামটি আপনার পিডিএফ বডির প্রবাদতুল্য মেরুদণ্ড। এটি 1993 সালে অ্যাডোব সিস্টেমস দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল এবং এটি পিডিএফ ফাইলগুলি পড়ার জন্য ব্যবহার করা হয়েছে। এটি আপনাকে আপনার তৈরি করা যেকোনো পিডিএফ ফাইল পড়ার অনুমতি দেবে, সেইসাথে ভবিষ্যতে যেগুলো আপনার সম্মুখীন হতে পারে এবং অন্যদেরও হতে পারে। এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, এবং এখানে ডাউনলোড করা যেতে পারে: https://www.adobe.com/ নীচের ছবিতে, আমি ডাউনলোডের জন্য ক্লিক করার জন্য লিঙ্কটি দেখিয়েছি, সেইসাথে অন্যান্য বেশ কয়েকটি ছবি যা বাকি প্রক্রিয়া বর্ণনা করে.2। প্রিমো পিডিএফ - এটিও, আরেকটি ফ্রি প্রোগ্রাম যা আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ডাউনলোড করা যায়। এটি এমন একটি প্রোগ্রাম যা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টস ইত্যাদি পিডিএফ -এ রূপান্তর করার জন্য ইনস্টল করা হবে। আবার, এখানে তাদের ওয়েবসাইটের লিঙ্ক রয়েছে, এবং আমি ডাউনলোড/ইনস্টল প্রক্রিয়ার নীচের ছবিগুলিও সরবরাহ করেছি: https://www.primopdf.com/3। যেকোন বেসিক ডকুমেন্ট এডিটর - এর একটি উদাহরণ হবে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড। এটি আসলেই এমন কোন প্রোগ্রাম যা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার ক্ষমতা রাখে, এবং ফন্ট, রং, ছবি যোগ করা ইত্যাদি বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে। এর জায়গায় ওপেন অফিস বলা হয়। ওপেন অফিস একটি সম্পূর্ণ ফ্রি ডকুমেন্ট এডিটর স্যুট যা দেখতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের অনুরূপ-কিন্তু 100 ডলারের বেশি মূল্যের ট্যাগ ছাড়া। আমি লিঙ্ক এবং ছবি প্রদান করব:

ধাপ 3: একটি ওয়ার্ড/ওপেন অফিস ডকুমেন্ট তৈরি করুন

ঠিক আছে. ব্যবসায় নামা যাক. আমাদের প্রথম যে কাজটি করতে হবে তা হল একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা। কারণ ওপেন অফিস হল সফটওয়্যার স্যুট যা আমি উল্লেখ করেছি এবং একটি লিঙ্ক প্রদান করেছি, আমি এই ধাপে এটি কভার করতে যাচ্ছি। ওয়ার্ডে কীভাবে এটি করতে হয় তা নিয়ে আমি যাব না, কারণ এটির মালিকদের এই কাজগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে হবে তা জানা উচিত। আপনি প্রথমে যে কাজটি করতে চান তা হল ওপেন অফিস খুলুন (হাহাহা…)। এই প্রথম যদি আপনি প্রোগ্রামটি খুলছেন, তাহলে আপনি একটি উইজার্ড সহ সংক্ষিপ্ত সেটআপের মাধ্যমে নির্দেশিত হবেন। এটি আপনাকে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম (নথির জন্য) জিজ্ঞাসা করবে, সেইসাথে আপনি যদি নিবন্ধন করতে চান বা না চান। উইজার্ড দেখতে কেমন তা নিচের ছবিগুলো দেখুন। আপনি সেটআপ শেষ করার পরে, আপনাকে একটি পর্দা দেখানো হবে যা আপনাকে একাধিক ভিন্ন বিকল্প দেয়। এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি একটি নতুন উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট, পাঠ্য, ডাটাবেস, অঙ্কন, বা সূত্র নথি তৈরি করতে চান কিনা। একটি নতুন তৈরি করতে আপনাকে কেবল "টেক্সট ডকুমেন্ট" বোতামে ক্লিক করতে হবে। যখন আপনার নতুন ফাঁকা ডকুমেন্টটি খোলে, তখন কিছু জিনিস আছে যা আপনার সন্ধান করা উচিত এবং আমরা শুরু করার আগে পরিচিত হব। প্রথমটি উপরের বার। এই বারটি বলে যে ফাইল, এডিট, ভিউ, ইনসার্ট, ফরম্যাট ইত্যাদি ফাইলে ক্লিক করুন, তারপর সেভ এজ এর জন্য তালিকাটি দেখুন, এবং ক্লিক করুন। যখন একটি উইন্ডো পপ আপ, আপনার নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। আপনি যে প্রথম কাজটি করতে পারেন তা হল উইন্ডোর নীচে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি ফাইল ফর্ম্যাট নির্বাচন করা। এই তালিকাটি "ফাইলের নাম" এর ঠিক নিচে। ওপেন অফিসের সবচেয়ে বড় বিষয় হল আপনি মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ডকুমেন্টস, নিয়মিত ওপেন অফিস ডকুমেন্টস বা লম্বা তালিকায় অন্য কোন ফাইল ফরম্যাট হিসাবে আপনার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি কি ক্লিক করতে চান তা হল "মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 97/2000/এক্সপি (.doc)" ফরম্যাট। এটি আপনাকে যে কোন কম্পিউটারে ওয়ার্ড বা ওপেন অফিসে আপনার নথি খোলার অনুমতি দেবে। এছাড়াও একটি ফাইলের নাম চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন আপনি সম্ভবত একটি পপআপ বক্স পাবেন যা এইরকম কিছু বলে: "এই দস্তাবেজে ফরম্যাটিং এবং বিষয়বস্তু থাকতে পারে যা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 97/2000/এক্সপি ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যাবে না। আপনি কি চান? তবুও বাঁচাও? " আমার নীচে এর একটি ছবি আছে। সম্ভাবনা হল আপনি শব্দ থেকে প্রধানত ভিন্ন কিছু করবেন না, তাই এগিয়ে যান এবং "বর্তমান রাখুন" ক্লিক করুন। অবশ্যই, আপনি আপনার ডকুমেন্টটি ODF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন, কিন্তু এটি শুধুমাত্র ওপেন অফিসের সাথে কাজ করে, এবং আমরা সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতে চাই তাই আপনার নতুন ডকুমেন্ট সেভ করে, এগিয়ে যান এবং সৃজনশীল হন! এই নির্দেশনার উদ্দেশ্য ছিল কিভাবে পিডিএফ তৈরি করা যায় তা মানুষকে দেখানো। পিডিএফ, আমি দেখিয়েছি, মূল দলিল থেকে তাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ধরে রাখতে পারে। টাইপ করুন, ফন্ট, রং পরিবর্তন করুন, ছবি যোগ করুন, যাই হোক না কেন! এই প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমি একটি নথি তৈরি করেছি যা নীচে দেখানো হয়েছে যাতে বিভিন্ন ফন্ট, রঙ এবং কয়েকটি ছবি রয়েছে। আমি কিভাবে এই নির্দেশাবলীতে ওপেন অফিস ব্যবহার করব তা নিয়ে যাব না, তাই যদি আপনি এটি কখনও বা এটির মতো কিছু ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার সেরা বাজিটি কেবল চারপাশে হাতিয়ার করা এবং নিজের জন্য কিছু জিনিস বের করা। একবার আপনি আপনার ওয়াইল্ড ডকুমেন্ট তৈরি করলে, ফাইল ক্লিক করুন, তারপর সেভ করুন। আপনার ডকুমেন্ট সেভ হয়ে গেলে, এটি পরবর্তী ধাপে।

ধাপ 4: পিডিএফ হিসাবে আপনার ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করা

ঠিক আছে. এখন পর্যন্ত, আপনি ওপেন অফিস ডাউনলোড করেছেন, বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে কিভাবে সংরক্ষণ করতে হয় তা শিখেছেন এবং একটি ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন যা কিছু রঙ/ফন্ট/টেক্সট সাইজের বৈচিত্র্য দেখাবে। এটি দেখাতে সাহায্য করবে কিভাবে পিডিএফ একটি নথির সমস্ত দিক সংরক্ষণ করতে পারে। এখন আসল পিডিএফ তৈরির সময়। ভাল পরিমাপের জন্য আপনার দস্তাবেজটি আরও একবার সংরক্ষণ করুন এবং আবার ফাইল ক্লিক করুন। এইবার, মুদ্রণের জন্য তালিকাটি দেখুন। আমি জানি আমি জানি. "সে এই নিয়ে কোথায় যাচ্ছে?" আপনি হয়তো বলছেন, কিন্তু অপেক্ষা করুন এবং দেখুন। এগিয়ে যান এবং মুদ্রণ ক্লিক করুন, এবং আপনি একটি বাক্স পেতে হবে যা নীচের মত দেখায়। প্রিন্ট উইন্ডোতে, প্রথম জিনিস যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন তা হল একটি ড্রপ-ডাউন বক্স যা বলে "এখানে কিছু ertোকান"। আমি এটা বলার কারণ হল আপনার কাছে প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স মেশিন লাগানো থাকতে পারে, কিন্তু আমি তা করি না। বাক্সে যা বলা হয়েছে তা ব্যক্তিভেদে ভিন্ন হবে। বিশেষ করে খনি অ্যাডোব পিডিএফ বলে। এটি একটি সম্পূর্ণ অন্য পিডিএফ কনভার্টার যা আমি মোটেও যাব না, কারণ এটি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট নিয়ে এসেছিল, যা কেনা হয়েছিল। পরিবর্তে, ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন, এবং PrimoPDF নির্বাচন করুন। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, ওকে ক্লিক করুন কয়েক সেকেন্ডের পরে, প্রিমোপিডিএফ খুলবে (নীচের ছবি)। প্রোগ্রামের শীর্ষে, আপনি পিডিএফ তৈরির জন্য বিভিন্ন অপশন এবং সেটিংস লক্ষ্য করবেন, যেমন স্ক্রিন, প্রিন্ট, ইবুক ইত্যাদি প্রিন্ট অপশন, উদাহরণস্বরূপ, সেটিংসের একটি গ্রুপ যা আপনার পিডিএফকে মুদ্রণের জন্য অপ্টিমাইজ করে। যেহেতু আমরা এটি মুদ্রণ করব না, আমরা স্ক্রিন বিকল্পের সাথে থাকব। এটি আপনার পিডিএফকে কম্পিউটারে দেখার জন্য অপ্টিমাইজ করে। ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে "সেভ এজ" বারের পাশে 3 টি বিন্দুতে ক্লিক করুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে পোস্ট প্রক্রিয়াটি পিডিএফ খুলতে সেট করা আছে। এটি আপনার পিডিএফ তৈরি হয়ে গেলে এটি খুলবে। যখন আপনি প্রস্তুত হন, "PDF তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 5: আপনার নতুন তৈরি পিডিএফ ফাইল দেখা

আপনি "PDF তৈরি করুন" ক্লিক করার পরে, PrimoPDF বন্ধ হয়ে যাবে, এবং Adobe Reader স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। যদি আপনার প্রথমবারের মতো এডোব রিডার খোলা হয়, তাহলে আপনাকে লাইসেন্স চুক্তি গ্রহণ করতে বলা হবে। শুধু স্বীকার করুন, এবং ওয়াল্লাহ !!!! আপনার নতুন পিডিএফ ফাইলটি অ্যাডোব রিডারে খুলতে হবে। যদি এটি খোলে, আপনি সফলভাবে একটি নতুন Adobe PDF ফাইল তৈরি করেছেন! আপনি যদি দুটি নথির পাশাপাশি তুলনা করেন, সেগুলি হুবহু একই রকম হওয়া উচিত, একটি রঙের ছায়া বা দুটি সংরক্ষণ করুন (নীচে চিত্রিত)। তাই পরিশেষে, আমি আপনাকে অভিনন্দন জানাই! কয়েকটি ধাপে, আপনি একটি সাধারণ ওপেন অফিস/ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে একটি অ্যাডোব পিডিএফ ফাইলে চলে গেছেন। এখন আপনি পিডিএফ ফাইল তৈরিতে আপনার জ্ঞানের সাথে একটি প্রযুক্তি ট্রেন্ড সেটার হতে পারেন। এই পদ্ধতিটি প্রিন্ট ফিচার সহ অন্যান্য যেকোনো প্রোগ্রামেও প্রয়োগ করা যেতে পারে, যেমন অ্যাডোব ফটোশপ, বেশিরভাগ ইন্টারনেট ব্রাউজার ইত্যাদি। আবার ধন্যবাদ, এবং পরের বার দেখা হবে।

জ্বলন্ত প্রশ্নে প্রথম পুরস্কার: 7 রাউন্ড