নতুনদের জন্য মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে রিলেশনাল ডেটাবেস কীভাবে ডিজাইন করবেন: 17 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 07:58

পরবর্তী নির্দেশনা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে রিলেশনাল ডেটাবেস ডিজাইন করার বিস্তারিত বিবরণ সেট করে। এই নির্দেশিকাটি প্রথমে দেখাবে কিভাবে দুটি (2) টেবিল সঠিকভাবে সংযুক্ত করা যায়। আমি তারপর এই নতুন সম্পর্ক থেকে কিভাবে একটি ফর্ম তৈরি করতে পারি, ব্যবহারকারীকে ডাটাবেসে নতুন তথ্য ইনপুট করার বিষয়ে বিস্তারিত বলব। এই সফটওয়্যারের সাথে পূর্বের কোন অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই। আপনার যা দরকার তা হল মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ইনস্টল করা একটি কম্পিউটার। এই প্রক্রিয়াটি শুরু থেকে সমাপ্তিতে 15 থেকে 20 মিনিটের বেশি সময় লাগবে না। একবার আপনার কাছে এই তথ্য হয়ে গেলে, আপনি তারপর ব্যবহারিকভাবে অসীম পরিমাণ ডেটা পয়েন্ট লিঙ্ক করতে পারেন, ডেটা এন্ট্রি করে এবং অনেক বেশি সময় লগিং করতে পারেন। আসুন ডুব দাও!

অস্বীকৃতি: এই নির্দেশ সেটটি অ্যাক্সেসে টেবিল তৈরি করতে প্রিলোডেড ডেটা ব্যবহার করে। আপনি আপনার নিজের ডেটা প্রিলোড করতে পারেন অথবা ম্যানুয়ালি ডেটা ইনপুট করে আপনার টেবিল তৈরি করতে পারেন।

ধাপ 1: মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস খুলুন।

পদক্ষেপ 2: অ্যাক্সেস খোলার পরে, "সমস্ত অ্যাক্সেস অবজেক্টস" এ নেভিগেট করুন। এই যেখানে আমাদের টেবিল তালিকাভুক্ত করা হয়।

ধাপ 3: আপনি আপনার রিলেশনাল ডেটাবেসে যোগ করতে চান এমন প্রথম টেবিলের ডান ক্লিক করুন (এখানে "অভিভাবক" টেবিলের নাম দেওয়া আছে)। সংশ্লিষ্ট উইন্ডোতে "ডিজাইন ভিউ" নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: আইডেন্টিফিকেশন ফিল্ড হাইলাইট করে, "প্রাথমিক কী" নির্বাচন করুন। আইডি ফিল্ডের পাশে একটি কী আইকন পপুলেট হবে। তারপরে, টেবিলটি বন্ধ করুন। (অ্যাক্সেস আপনাকে টেবিল সংরক্ষণ করতে বলবে অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে)

ধাপ 5: আপনার রিলেশনাল ডেটাবেজে আপনি যে দ্বিতীয় টেবিলটি যোগ করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন (এখানে "শিশু" টেবিলের নাম দেওয়া আছে)। সংশ্লিষ্ট উইন্ডোতে "ডিজাইন ভিউ" নির্বাচন করুন।

শনাক্তকরণ ক্ষেত্র হাইলাইট করে, "প্রাথমিক কী" নির্বাচন করুন। আইডি ক্ষেত্রের পাশে একটি কী আইকন আসবে।

ধাপ 6: "ক্ষেত্রের নাম" এর অধীনে প্রথম ফাঁকা ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করে চাইল্ড টেবিলে একটি চূড়ান্ত ক্ষেত্র যুক্ত করুন।

এই ক্ষেত্রের পাঠ্যটি মূল টেবিলের প্রাথমিক কী (বা প্রথম ক্ষেত্র) এর ক্ষেত্রের নামের সাথে মিলিত হওয়া উচিত এবং এটিকে "বিদেশী কী" বলা হয় তারপরে, টেবিলটি বন্ধ করুন।

ধাপ 7: নেভিগেশন প্যানেল ব্যবহার করে, "ডাটাবেস টুলস" নির্বাচন করুন, তারপর "সম্পর্ক" নির্বাচন করুন।

ধাপ 8: "সম্পর্ক" প্যানেলে পিতামাতা এবং সন্তানের টেবিলগুলি টেনে আনুন।

টেবিল থেকে সমস্ত টেক্সট দেখানো হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য টেবিলগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রসারিত করুন।

ধাপ 9: প্রথম সারণী থেকে দ্বিতীয় সারণির বিদেশী কীতে প্রাথমিক কী টেনে আনুন। এটি "সম্পর্ক সম্পাদনা করুন" উইন্ডো খুলবে।

ধাপ 10: "রেফারেন্সিয়াল অখণ্ডতা প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন, তারপর "তৈরি করুন"। দুটি টেবিলের মধ্যে এখন একটি লিঙ্ক থাকবে।

ধাপ 11: নেভিগেশন প্যানেল ব্যবহার করে, "তৈরি করুন" তারপর "ফর্ম উইজার্ড" নির্বাচন করুন।

ধাপ 12: সংশ্লিষ্ট উইন্ডোতে "টেবিল/প্রশ্ন" ড্রপ বক্স ব্যবহার করে, আপনার ফর্মে আপনি যে প্যারেন্ট টেবিলটি চান তা থেকে ক্ষেত্রগুলি সরান। শিশু টেবিলের সাথে একই কাজ করুন।

দ্রষ্টব্য: শিশু টেবিল থেকে প্রাথমিক বা বিদেশী কীগুলি ফর্মে যুক্ত করবেন না। তারপর "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

ধাপ 13: আপনার ডেটা দেখার জন্য "Subform (গুলি) সহ ফর্ম নির্বাচন করুন, তারপর" পরবর্তী "নির্বাচন করুন।

ধাপ 14: আপনার সাবফর্মের জন্য একটি লেআউট চয়ন করুন। আমরা ট্যাবুলার নিয়ে যাব কারণ এটি সামঞ্জস্য করা কিছুটা সহজ। তারপর "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।

ধাপ 15: "তথ্য দেখতে বা লিখতে ফর্মটি খুলুন," তারপর "সমাপ্তি" নির্বাচন করুন।

ধাপ 16: আপনার ফর্ম এবং সাবফর্ম তৈরি করা হয়েছে।

প্রয়োজনে, সমস্ত ক্ষেত্র দেখানোর জন্য ফর্মের লেআউট সামঞ্জস্য করুন এবং সাবফর্ম করুন। আপনার ফর্মে ডান ক্লিক করুন, "লেআউট ভিউ" নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করুন। একবার আপনি লেআউটটি ঠিক করার পরে, ফর্মটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ডেটা প্রবেশ করতে "ফর্ম ভিউ" নির্বাচন করুন।

ধাপ 17: প্রবেশ এবং লগিং শুরু করুন

অভিনন্দন! আপনি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে দুটি স্বতন্ত্র টেবিল সফলভাবে সংযুক্ত করেছেন। একটি সংযুক্ত ফর্ম এবং সাবফর্ম তৈরি করে, আপনি এখন ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যা সংশ্লিষ্ট টেবিলে প্রতিফলিত হবে।

পরীক্ষা করার জন্য, আপনার ফর্মের প্রথম ক্ষেত্রে পাঠ্য লিখুন। ফর্ম/সাবফর্মের পরবর্তী ক্ষেত্রটিতে যাওয়ার জন্য আপনার কীবোর্ডের "ট্যাব" বোতামটি নির্বাচন করুন। সাবফর্মের শেষ ক্ষেত্রটিতে, "ট্যাব" নির্বাচন করা ফর্ম এবং সাবফর্ম উভয়ই পরিষ্কার করবে এবং ডেটা তাদের নিজ নিজ টেবিলে স্থানান্তর করবে। ফর্ম বা সাবফর্মের সাথে থাকা টেবিল নির্বাচন করুন। যখন আপনি টেবিলে ফর্ম এবং সাবফর্ম উভয় ইনপুট করা ডেটা দেখবেন, আপনি সফলভাবে কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন।

সমস্যা সমাধান: শুধুমাত্র মূল টেবিল থেকে প্রাথমিক কীগুলি আপনার ফর্মে যুক্ত করুন। চাইল্ড টেবিল থেকে আপনার সাবফর্মে প্রাথমিক এবং বিদেশী কী যুক্ত করা বাদ দিন। প্রতি টেবিলে একাধিক প্রাথমিক কী যুক্ত করবেন না।

পড়ার জন্য ধন্যবাদ এবং অনেক বেশি কার্যকর প্রক্রিয়া লগিং এবং ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য উপভোগ করুন!