ক্লেইমব্যাক ক্রেডিট কীভাবে প্রক্রিয়া করবেন: 13 টি ধাপ

2025 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-23 14:36

123 অফিস সাপ্লাই ম্যানুফ্যাকচারিং এই শিল্পের প্রধান অফিস সরবরাহ উত্পাদন। আমরা যুক্তিসঙ্গত মূল্যে শীর্ষ মানের পণ্য সরবরাহ করার চেষ্টা করি। আমাদের সকল ডিস্ট্রিবিউটরদের আমাদের সকল প্রোডাক্টের নিট মূল্য তাদের শেষ ব্যবহারকারী গ্রাহকের কাছে প্রতিদিন বিক্রির জন্য ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, যদি তাদের একটি বড় অর্ডার পূরণের সুযোগ দেওয়া হয়, 123 অফিস সাপ্লাই অর্ডারের বিবরণ পর্যালোচনা করবে এবং প্রকল্প মূল্য নির্ধারণ করবে। গ্রাহক এখনও তাদের প্রতিদিনের নেট মূল্যের জন্য চালান পাবেন। যাইহোক, তারা প্রজেক্ট প্রাইসিং এর বিপরীতে তাদের প্রতিদিনের মূল্য নির্ধারণের জন্য পণ্যের ক্রেডিট পাওয়ার জন্য পর্যালোচনার জন্য একটি মাসিক চালান জমা দিতে পারে। প্রতি মাসে উপযুক্ত ক্রেডিটগুলি পর্যালোচনা, বিশ্লেষণ এবং প্রক্রিয়া করার দায়িত্ব আমাদের ইনসাইড সেলস টিমের। এই টিউটোরিয়ালটি ইনসাইড সেলস টিম কিভাবে ক্লেমব্যাক ক্রেডিট প্রসেস করতে হয় তার একটি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করবে। এই উদাহরণে, এবিসি ডিস্ট্রিবিউশন তাদের জানুয়ারী 2019 চালান জমা দিয়েছে যা তারা বোলিং গ্রিন এলিমেন্টারি প্রকল্পের মূল্যে বিক্রি করা সামগ্রীর জন্য ক্রেডিট অর্জন করেছে।

আপনি শুরু করার আগে আপনার নিম্নলিখিত আইটেমগুলির প্রয়োজন হবে:

1. ল্যাপটপ

2. এক্সেল

3. ইমেইল বা ফ্যাক্স মেশিন

4. প্রিন্টার

5. গ্রাহক চালানের কপি

6. গ্রাহক মূল্য এবং প্রকল্প মূল্য নির্ধারণে অ্যাক্সেস

এই টিউটোরিয়ালের শেষে, আপনি সঠিকভাবে একটি ক্লেমব্যাক ক্রেডিট প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হবেন।

অস্বীকৃতি: এই টিউটোরিয়ালটি 123 অফিস সাপ্লাই ম্যানুফ্যাকচারিং -এ ইনসাইড সেলস টিমকে প্রশিক্ষণের একমাত্র ব্যবহারের জন্য। সমস্ত নাম, পণ্য এবং মূল্য শুধুমাত্র এই প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। এই টিউটোরিয়াল কোনোভাবেই কোনো কোম্পানি বা ব্যক্তিদের কোনো মূল্য বা ক্রেডিটের জন্য দায়ী নয়। টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত সমস্ত ফটো এবং ভিডিও এই টিউটোরিয়ালের স্রষ্টা, অ্যাবি এসেক্স শুধুমাত্র ব্যবহার করবেন। অ্যাবি এসেক্স ব্যতীত অন্য কারো দ্বারা এই টিউটোরিয়ালের কোন উপাদান ব্যবহারের জন্য কোন অনুমতি দেওয়া হয় না। উপরন্তু, এই টিউটোরিয়ালের ব্যবহার থেকে উৎপাদিত কোনো ফলাফলের জন্য অ্যাবি এসেক্স ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ বা আইনগতভাবে দায়ী হতে পারে না।

ধাপ 1: এক্সেল খুলুন

আপনার ডেস্কটপের নিচের বাম দিকের কোণায়, উইন্ডো আইকনে ক্লিক করুন। আপনার উইন্ডোজ স্টার্ট আপ মেনু থেকে, অনুসন্ধান বারে "এক্সেল" টাইপ করুন। মেনু স্ক্রিনে প্রদর্শিত এক্সেল আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।

ধাপ 2: একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন

একবার এক্সেল খোলে, নতুন এবং সাম্প্রতিক স্প্রেডশীট তালিকা প্রদর্শিত হবে। প্রথম আইকনে ডাবল ক্লিক করে "ফাঁকা ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন। এক্সেল আপনার নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে। আপনি প্রথম ঘরে শুরু করবেন, A1 (হাইলাইট করা দেখানো হয়েছে)।

ধাপ 3: কলাম শিরোনাম যোগ করুন

প্রথম ঘরে, A1, প্রথম শিরোনাম, "চালানের তারিখ" টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনার মাউস ব্যবহার করে, সেল A1 এ আবার ক্লিক করুন। A1 এবং A2 এর মধ্যে লাইনে, আপনার কার্সারটি ডাবল ক্লিক করতে ব্যবহার করুন যাতে সেলটি সমস্ত শব্দ ধরে রাখার জন্য প্রসারিত হয়। কলামের শিরোনাম যোগ করা এবং প্রতিটি কলামকে পুরো শব্দটির সাথে মানানসই করতে চালিয়ে যান। এরপরে, প্রথম কক্ষে ক্লিক করে এবং হাইলাইটারটিকে শেষ কক্ষে টেনে নিয়ে কলামের সমস্ত শিরোনাম হাইলাইট করুন। মেনু রিবনে, বোল্ড আইকন এবং আন্ডারলাইন আইকন নির্বাচন করুন।

ধাপ 4: মূল্য নির্ধারণের তথ্য এবং গ্রাহক চালান

গ্রাহকের মূল্য নির্ধারণের স্প্রেডশীট প্রতি মাসে ইমেলের মাধ্যমে সকল ইনসাইড বিক্রয় কর্মীদের কাছে পাঠানো হয়। রেফারেন্সের জন্য গ্রাহক মূল্য স্প্রেডশীট সংযুক্তি টানতে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করুন। নিশ্চিত করুন যে সঠিক গ্রাহক ট্যাব প্রদর্শিত হচ্ছে। পরবর্তী, গ্রাহকের চালানের একটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন। এটি গ্রাহকের কাছ থেকে ইমেইল বা ফ্যাক্স দ্বারা প্রাপ্ত হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে অনুরোধকৃত চালানের মূল্য গ্রাহকের মূল্য তালিকাতে সক্রিয়। এই উদাহরণে, এবিসি ডিস্ট্রিবিউশন বোলিং গ্রিন প্রাথমিক প্রকল্পের জন্য একটি ক্রেডিট অনুরোধ উল্লেখ করছে। প্রাইসিং স্প্রেডশীটে, এবিসি ডিস্ট্রিবিউশন ট্যাব এই কাজের জন্য তালিকাভুক্ত সক্রিয় মূল্য দেখায়।

ধাপ 5: স্প্রেডশীটে চালানের তথ্য অনুলিপি করুন

পরবর্তী, গ্রাহক চালান থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা টাইপ করুন। একবার সেই তথ্য যোগ হয়ে গেলে, প্রথম কক্ষে ক্লিক করে "ক্রেডিট" থেকে "নেট মূল্য" শিরোনামে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং শেষ কলামের শেষ কক্ষে টেনে আনুন। এটি পুরো এলাকাটি হাইলাইট করবে। মেনু রিবনে, $ আইকনে ক্লিক করুন। এটি এখন আপনি একটি ডলারের পরিমাণ টাইপ করে এমন সব সংখ্যা তৈরি করবে।

ধাপ 6: মূল্য যোগ করুন

গ্রাহক মূল্য স্প্রেডশীট থেকে, প্রতিদিনের মূল্য এবং উপযুক্ত প্রকল্প মূল্য যোগ করুন।

ধাপ 7: "পার্থক্য" সূত্র যোগ করুন

একটি সূত্র যুক্ত করতে, F2 সেলটিতে ক্লিক করে শুরু করুন। টাইপ করুন = এবং তারপরে সেল D2 এ ক্লিক করুন। পরবর্তী, টাইপ করুন - এবং তারপর সেল E2 এ ক্লিক করুন। এন্টার চাপুন. এটি কাগজের জন্য দিন থেকে দিনের মূল্য এবং কাগজের জন্য প্রকল্প মূল্যের মধ্যে পার্থক্য প্রবেশ করবে। পরবর্তী, F2 ঘরের নিচের ডান কোণে + চিহ্নটিতে ক্লিক করুন এবং এটি F6 সেলটিতে টেনে আনুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই সূত্র তৈরি করবে, কিন্তু এটি প্রতি লাইনে যথাযথ পার্থক্যে আপডেট হবে।

ধাপ 8: ক্রেডিট সূত্র যোগ করুন

ক্রেডিট সূত্র যোগ করতে, সেল G2 থেকে শুরু করুন। টাইপ করুন = এবং তারপর সেল F2 এ ক্লিক করুন। তারপর, * টাইপ করুন এবং সেল C2 এ ক্লিক করুন এবং এন্টার টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডার করা মোট পরিমাণের সাথে গুণিত মূল্যের পার্থক্য যোগ করবে। প্রতিদিনের মূল্য এবং কাগজের প্রকল্প মূল্যের মধ্যে পার্থক্য $ 22.00। এবিসি ডিস্ট্রিবিউশন জানুয়ারিতে বোলিং গ্রিন প্রাথমিক প্রকল্পের জন্য 20 টি কাগজ কিনেছে। কাগজ ক্রয়ের জন্য মোট ক্রেডিট $ 440.00। এরপরে, সেল G2 এর নীচের ডান কোণে + চিহ্নটিতে ক্লিক করুন এবং এটি G6 সেলটিতে টেনে আনুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই সূত্র তৈরি করবে, কিন্তু এটি প্রতি লাইন উপযুক্ত ক্রেডিটের জন্য আপডেট হবে।

ধাপ 9: অটোসাম মোট ক্রেডিট

সেল G7 এ ক্লিক করে শুরু করুন এবং তারপর মেনু রিবনে, অটোসাম আইকনে ক্লিক করুন। এটি ক্রেডিট কলামকে তুলে ধরবে। এন্টার টিপুন এবং সমস্ত ক্রেডিট সেলগুলি মোট হবে। এই দাবী ক্রেডিটের জন্য এটি এবিসি ডিস্ট্রিবিউশনের কাছে মোট ক্রেডিট।

ধাপ 10: সংরক্ষণ করুন

ফাইল মেনু থেকে, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। তারপর, পরবর্তী মেনুতে এই পিসি নির্বাচন করুন। ডেস্কটপ বাম দিকে হাইলাইট করে, ফাইলের নাম টাইপ করুন এবং সেভ ক্লিক করুন।

ধাপ 11: ইমেল এবং ফাইল

শেষ ধাপ হল ডকুমেন্টটি ক্রেডিট বিভাগে ইমেল করা। আপনি গ্রাহকের কাছে তাদের ফাইলগুলির জন্য একটি অনুলিপি পাঠাতে পারেন।

ধাপ 12: ভিডিও টিউটোরিয়াল

এই ক্লেমব্যাক ক্রেডিট প্রক্রিয়ার ধাপে ধাপে রেকর্ড করার জন্য এই ভিডিওটি দেখুন।

ধাপ 13: সব শেষ

মাসিক ক্লেমব্যাক ক্রেডিটগুলি কীভাবে প্রক্রিয়া করা যায় সে সম্পর্কে এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আশা করি প্রদত্ত বিবরণগুলি ধাপগুলি অনুসরণ করা সহজ ছিল যা আপনি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।