আপনার ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত রাখবেন: 4 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:01

একটি সংগঠিত ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম আপনার কম্পিউটিং অভিজ্ঞতাকে অনেক বেশি উপভোগ্য করে তুলবে। মাই ডকুমেন্টস ফোল্ডারে আরো কয়েক ডজন অস্পষ্ট নামযুক্ত ফাইল ডাম্প করা যাবে না। এই নির্দেশনায়, আমি কিভাবে আমার ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম পরিষ্কার রাখব তা বর্ণনা করব। আমি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করছি, কিন্তু এই টিপস ম্যাক বা লিনাক্স ব্যবহারকারীদের জন্য সমানভাবে প্রযোজ্য।

ধাপ 1: একটি লজিক্যাল ডিরেক্টরি কাঠামো ব্যবহার করুন

আপনি সম্ভবত ডিরেক্টরি কাঠামোর সাথে পরিচিত, এমনকি যদি আপনি এটি না জানেন। আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষিত থাকে তা নির্দেশিকা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফাইলটি "আমার ডকুমেন্টস" ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যা কিছু প্যারেন্ট ডিরেক্টরির একটি সাব -ডাইরেক্টরি, ইত্যাদি। উদাহরণ স্বরূপ:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

যখন আমি একটি নতুন প্রকল্প শুরু করি, আমি এর জন্য একটি ডিরেক্টরি তৈরি করতে পছন্দ করি, বেশ কয়েকটি সাবডিরেক্টরির সাথে, যেখানে আমি থিম অনুসারে সম্পর্কিত ফাইলগুলি রাখব। একটি উদাহরণের জন্য স্ক্রিনশট দেখুন।

পদক্ষেপ 2: একটি ফাইল -নামকরণ কনভেনশন বিকাশ করুন - এবং এটির সাথে থাকুন

আমি সব ছোট হাতের অক্ষর সহ ফাইলের নামের জন্য স্নেককেস ব্যবহার করি। আপনি অন্য সিস্টেম নির্বাচন করতে পারেন। এখানে কিছু সাধারণ মানের উদাহরণ দেওয়া হল:

সাপ_কেস, যেমন my_file.txt

উট কেস, যেমন myFile.txt

কাবাব-কেস, যেমন my-file.txt

PascalCase, যেমন MyFile.txt

আমি মাঝে মাঝে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের অশোধিত রূপ হিসাবে ফাইলের নামগুলিতে তারিখ যুক্ত করা দরকারী বলে মনে করি। আরও জটিল প্রকল্পের জন্য, গিটের মতো একটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যবহার করা আরও ভাল। বেশ কয়েকটি নির্দেশিকা রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে গিট এবং সম্পর্কিত গিথুব দিয়ে শুরু করা যায়। উদাহরণস্বরূপ:

ধাপ 3: ফাইল হোর্ডার হবেন না

সলিড স্টেট হার্ড ড্রাইভ (এসএসডি) আরও সাধারণ হয়ে উঠার সাথে সাথে স্টোরেজ স্পেস ক্রমবর্ধমান প্রিমিয়ামে বাড়ছে। SSDs প্রচলিত হার্ডড্রাইভ ডিস্কের (HDDs) তুলনায় দ্রুত স্টার্ট-আপ সক্ষম করে, কিন্তু তাদের সাধারণত সঞ্চয় ক্ষমতা অনেক কম থাকে। সম্পূর্ণ বা প্রায় পূর্ণ হার্ড ড্রাইভগুলি আপনার কম্পিউটারের গতি কমিয়ে দিতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এমন একটি দম্পতি প্রোগ্রাম রয়েছে যা স্টোরেজ স্পেস গ্রহণকারী ফাইলগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে যাতে আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন।

উইন্ডোজের জন্য, আমি WinDirStat পছন্দ করি। ম্যাকের জন্য, ডিস্ক ইনভেন্টরি এক্স এবং লিনাক্সের জন্য, কেডিরস্ট্যাট রয়েছে।

ধাপ 4: আপনার অতিরিক্ত ফাইলগুলি ক্লাউডে অফলোড করুন

গুগল ড্রাইভ এবং অ্যামাজন ফটো (প্রাইম মেম্বারদের জন্য) উভয়ই "সীমাহীন" ফটো স্টোরেজের অনুমতি দেয়। তারা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করে যা আপনার ফটোগুলিতে কী (বা কে!) সনাক্ত করে এবং আপনাকে কীওয়ার্ড ব্যবহার করে সেগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়। যতদূর আমি বলতে পারি, স্টোরেজ প্রকৃতপক্ষে সীমাহীন। আমি পেশাদার ফটোগ্রাফারদের টেরাবাইট মূল্যবান ডেটা আপলোড করার কথা শুনেছি।

অন্যান্য, নন-ফটো, ফাইলের ধরনগুলির জন্য, গুগল ড্রাইভ (15 জিবি), বক্স (10 জিবি), ড্রপবক্স (2 জিবি), এবং মেগা (15 জিবি) সহ ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্প রয়েছে। বন্ধনীতে নির্দেশিত ফ্রি স্টোরেজের পরিমাণ ছাড়াও, বার্ষিক ফি দিয়ে আরও স্টোরেজ পাওয়া যায়।