চালান: 10 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:01

একজন ব্যক্তি বা ব্যবসার জন্য যে কোনও পেশাগত কাজের জন্য চালান একটি বড় অংশ। চালানটি ঠিক করে দেয় যে কোন কাজটি করা হয়েছিল এবং সেই কাজের জন্য কী চার্জ করা হয়েছিল যাতে কোনও বিভ্রান্তি না হয়। আমি একজন ফ্লোরিং ইন্সটলার তাই আমি এই চালানটি দিতে যাচ্ছি যেন আমি কাউকে চাকরির জন্য বিল করছি।

ধাপ 1:

এক্সেলে নতুন চালান শুরু করার সময় আপনি এটিকে সুন্দর দেখাতে চান, এমন কিছু যা এটিকে পেশাদার দেখায় তা গ্রিডটি বের করছে। ইনভয়েস ব্যবহার করার সময় আপনি তাদের ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হতে চান, তাদের নম্বর দেওয়া সাহায্য করবে যাতে আপনি সেগুলিকে ঠিক রাখতে পারেন। ব্র্যান্ডিংয়ের জন্য কোম্পানির শিরোনাম বড় অক্ষরে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

ধাপ ২:

আপনার যোগাযোগের তথ্য যোগ করলে আপনার নাম সেখানে বেরিয়ে আসবে। গ্রাহকদের কিছু প্রয়োজন হলে তারা আবার কল করতে পারে, অথবা তারা আপনার তথ্য অন্যান্য সম্ভাব্য গ্রাহকদের দিতে পারে।

ধাপ 3:

তারিখ যোগ করা গ্রাহকদের রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে দেয়।

ধাপ 4:

এগুলি এমনভাবে ডিজাইন করা গুরুত্বপূর্ণ যা গ্রাহকের দিকে নজর রাখা সহজ। আপনি একটি চালান চান না যে কেউ দেখতে কঠিন সময় যাচ্ছে।

ধাপ 5:

একটি চালান হল একটি বিল, তাই আপনার গ্রাহকের তথ্য যোগ করা উচিত একটি আনুষ্ঠানিক চেহারা তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য।

ধাপ 6:

আবারও ডকুমেন্টে আনুষ্ঠানিকতা এবং সুবিধা যোগ করার জন্য আপনাকে চালানটি কি জন্য যোগ করা উচিত।

ধাপ 7:

পরবর্তী, আপনাকে এক্সেলের টেবিল ট্যাবে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। চার্জ দেওয়ার জন্য এটি একটি সহজ উপায় এবং চালানের কোন আইটেমটি তাদের সাথে মিলে যায়।

ধাপ 8:

এই টেবিলটি যেখানে আপনি নির্ধারণ করবেন যে কোন আইটেমের মূল্য কত এবং গ্রাহকের কাছে মোট কত টাকা বিল করা হচ্ছে। কর যোগ করতে ভুলবেন না।

ধাপ 9:

আমার চালানের শেষে, আমি তাদের পরিষেবা বা অনুরূপ কিছু সমস্যাগুলির সম্ভাবনা সম্পর্কে একটি ছোট বার্তা যুক্ত করতে চাই। এটি গ্রাহককে কিছু প্রয়োজন হলে আমাকে কল করতে স্বাগত বোধ করতে সাহায্য করে।

ধাপ 10:

গ্রাহক সেবার ক্ষেত্রে আপনি কখনই খুব বেশি কিছু করতে পারবেন না, তাই আমি ভাল পরিমাপের জন্য 'একটি সুন্দর দিন কাটান' যোগ করি।