কিভাবে একটি অফিস 365 শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ডকুমেন্ট আপলোড এবং নাম পরিবর্তন করতে হয়: 8 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:01

এই নির্দেশনায়, আপনি একটি অফিস 365 শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ডকুমেন্টগুলি আপলোড এবং পুনnameনামকরণ করতে শিখবেন। এই নির্দেশযোগ্যটি বিশেষভাবে আমার চাকরির জায়গার জন্য তৈরি করা হয়েছে কিন্তু যে কেউ শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি ব্যবহার করে তা সহজেই অন্য ব্যবসায় স্থানান্তরিত হতে পারে।

সরবরাহের প্রয়োজন:

• কম্পিউটার, ল্যাপটপ, বা ট্যাবলেট।
• শেয়ারপয়েন্ট সফটওয়্যার।
• শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে আপলোড এবং সম্পাদনার অনুমতি।

অস্বীকৃতি: কোন নিরাপত্তা সতর্কতা প্রয়োজন হয় না।

ধাপ 1: লাইব্রেরি নির্বাচন

আমাদের রিসার্চ ওয়ার্কগ্রুপের মধ্যে ডকুমেন্ট কোন লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এসইসি ফাইলিং, প্রেস রিলিজ বা প্রতিলিপি, এটি ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ এবং পাবলিক কোম্পানির নথিতে সংরক্ষণ করা উচিত। যদি এটি একটি ম্যাগাজিন, মেডিকেল জার্নাল বা অনলাইন প্রকাশনা থেকে একটি নিবন্ধ হয়; ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল, নিউইয়র্ক টাইমস, আমেরিকান হসপিটাল অ্যাসোসিয়েশন, বা আমেরিকান সিনিয়রস হাউজিং অ্যাসোসিয়েশন, এটি প্রকাশনা লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা উচিত। আপনি রিসার্চ ওয়ার্কগ্রুপের হোম পেজের বাম পাশে থাকা লাইব্রেরিগুলি খুঁজে পেতে পারেন। একবার আপনি সঠিক লাইব্রেরি নির্ধারণ করার পর আপনাকে লাইব্রেরি খুলতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ 2: প্রকাশনা লাইব্রেরিতে দ্রুত আপলোড ডকুমেন্ট (গুলি)।

*আপনি যদি ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ অ্যান্ড পাবলিক কোম্পানির ডকুমেন্টস লাইব্রেরিতে ডকুমেন্ট আপলোড করছেন, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান এবং ধাপ 3 দেখুন।

পাবলিকেশন্স লাইব্রেরির জন্য, প্রথম ধাপে সাইডবারে পাবলিকেশন্স লিঙ্কে ক্লিক করে লাইব্রেরি খুলুন। সেখান থেকে আপনি যে ডকুমেন্টটি আপলোড করতে চান তা সিলেক্ট করে লাইব্রেরিতে টেনে আনুন। আপনি ডকুমেন্ট (গুলি) সঠিক জায়গায় আপলোড করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, যখন আপনি ওয়ার্কগ্রুপে ডকুমেন্ট (গুলি) টেনে আনবেন তখন উপরের স্ক্রিনশটে আপনার স্ক্রিনটি প্রদর্শিত হবে। লাইব্রেরি ধূসর হওয়া উচিত এবং স্ক্রিনে শব্দ কপি সহ ডকুমেন্ট (গুলি) (শব্দ, পিডিএফ, বা পাওয়ার পয়েন্ট) এর জন্য একটি আইকন ছবি দেখতে হবে।

একবার এটি দেখানো হলে আপনি লাইব্রেরিতে নথি (গুলি) ফেলে দিতে পারেন এবং ধাপ 5 এ যেতে পারেন।

ধাপ 3: ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ এবং পাবলিক কোম্পানির নথি আপলোড করার জন্য অভ্যন্তরীণ লাইব্রেরি নির্বাচন করা।

*যদি আপনি কেবলমাত্র প্রকাশনা লাইব্রেরিতে নথি আপলোড করছেন তবে আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে 5 ম ধাপে এগিয়ে যাবেন।

ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ অ্যান্ড পাবলিক কোম্পানি ডকুমেন্টস লাইব্রেরির জন্য প্রক্রিয়াটি একটু জটিল। ডকুমেন্টের জন্য সংশ্লিষ্ট বছরের সাথে লেবেলযুক্ত অভ্যন্তরীণ লাইব্রেরি খুঁজে বের করতে হবে।

প্রথম ধাপে দেখানো লাইব্রেরি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনাকে সাম্প্রতিক নিবন্ধ এবং রিলিজের পাশে উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করতে হবে। এটি বিকল্পগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসবে। আপনাকে সমস্ত ডকুমেন্ট সেট নির্বাচন করতে হবে। এটি বিকল্পগুলির আরেকটি তালিকা খুলবে। বিকল্পগুলির তালিকা থেকে নথির জন্য সংশ্লিষ্ট বছর নির্বাচন করুন। উপরের উদাহরণ স্ক্রিনশটে আমরা 2017 সাল ব্যবহার করেছি।

ধাপ 4: ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ এবং পাবলিক কোম্পানির ডকুমেন্টস লাইব্রেরিতে ডকুমেন্ট টেনে আনা এবং ড্রপ করা।

ধাপ 2 এ দেখানো হয়েছে, পাবলিকেশন্স লাইব্রেরির জন্য, আপনাকে সংশ্লিষ্ট লাইব্রেরিতে ডকুমেন্ট (গুলি) টেনে আনতে হবে। এই ক্ষেত্রে এটি 2017 এর জন্য লাইব্রেরি হবে। আপনি ডকুমেন্ট (গুলি) সঠিক জায়গায় আপলোড করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, যখন আপনি ওয়ার্কগ্রুপে ডকুমেন্ট (গুলি) টেনে আনবেন তখন উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার স্ক্রিনটি প্রদর্শিত হবে। লাইব্রেরিটি ধূসর হওয়া উচিত এবং আপনার ডকুমেন্টের জন্য একটি আইকন ছবি দেখতে হবে

একবার এটি দেখানো হলে আপনি নথি (গুলি) লাইব্রেরিতে ফেলে দিতে পারেন এবং ধাপ 5 এ যেতে পারেন।

ধাপ 5: ডকুমেন্টের নতুন নামকরণ করার জন্য দ্রুত সম্পাদনা নির্বাচন করা

একটি SharePoint লাইব্রেরিতে ডকুমেন্ট (গুলি) এর নাম পরিবর্তন করার দুটি উপায় আছে। এই ক্ষেত্রে আমরা দ্রুত সম্পাদনা সংস্করণ ব্যবহার করব। কুইক এডিট অপশনটি খুঁজতে হলে আপনাকে পৃষ্ঠার উপরের রিবনে লাইব্রেরিতে ক্লিক করতে হবে এবং তারপর কুইক এডিট -এ ক্লিক করতে হবে। একবার আপনি কুইক এডিট -এ ক্লিক করলে লাইব্রেরীটি উপরের স্ক্রিনশটে দেখা এক্সেল স্প্রেডশীটের মতো হবে।

উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হাইলাইট করা বিভাগে তথ্য পূরণ করুন। আপনি যে লাইব্রেরি আপডেট করছেন তার উপর নির্ভর করে যে বিভাগগুলি পূরণ করতে হবে তা আলাদা। একবার আপনি প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করলে দ্রুত সম্পাদনা প্রক্রিয়া বন্ধ করতে কলামগুলির উপরে STOP শব্দটিতে ক্লিক করুন।

প্রকাশনা

• প্রকাশক*
• নাম (নথির শিরোনাম)
• প্রকাশের তারিখ (MM/DD/YYYY)
• প্রতিবেদনের প্রকার*
• প্রতিবেদন বিষয়*

ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ এবং পাবলিক কোম্পানির নথি

• নাম (নথির শিরোনাম)
• প্রকাশক*
• টিকার* (স্টক টিকার, সবসময় প্রযোজ্য নয়)
• প্রকাশের তারিখ* (MM/DD/YYYY)
• প্রতিবেদনের প্রকার*
• প্রতিবেদন বিষয়*
• প্রাথমিক লেখক*

দয়া করে মনে করবেন না যে উপরের তালিকায় উল্লিখিত তারকাচিহ্নগুলি মেটা-ডেটার উল্লেখ করে। তারকা চিহ্নের সাথে সেই বিভাগের জন্য মেটা-ডেটা পাওয়া যায়। আপনাকে কেবল একটি শব্দ টাইপ করা শুরু করতে হবে এবং আপনার নির্বাচনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেটেড হবে। আপনি এই বিভাগে আপনার নিজের শব্দ যোগ করতে পারবেন না। কিছু যোগ করার প্রয়োজন হলে ডেটা টার্ম স্টোর অ্যাক্সেস আছে এমন কারো সাথে যোগাযোগ করুন।

ধাপ 6: চূড়ান্ত পণ্য চেক করা

একবার আপনি ডকুমেন্ট (গুলি) এর নাম পরিবর্তন করে এবং সমস্ত প্রযোজ্য বিভাগ পূরণ করলে আপনাকে ডকুমেন্ট (গুলি) চেক-ইন করতে হবে যাতে অন্যরা ডকুমেন্ট দেখতে সক্ষম হয়। আপনি যদি ডকুমেন্টটি দেখেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে আইকনটি পিডিএফ, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপোইং ডকুমেন্ট কিনা তা দেখায়, এটি একটি সবুজ তীর দেখায়। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র একজন যে এই সময়ে ডকুমেন্ট দেখতে পারেন। একবার আপনি এটি অন্যদের মধ্যে চেক করুন নথিটি দেখতে সক্ষম হবে।

উপরের স্ক্রিনশট উদাহরণে দেখানো নথির পাশে ক্লিক করে আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্ট (গুলি) নির্বাচন করতে হবে। এটি নথির (গুলি) পাশে একটি চেকমার্ক স্থাপন করবে। একবার সেই চেকমার্কটি ডকুমেন্ট (গুলি) এর পাশে থাকলে আপনাকে আবার পৃষ্ঠার শীর্ষে ফিতাটিতে যেতে হবে এবং ফাইলগুলিতে ক্লিক করতে হবে। সেখান থেকে আপনি চেক ইন এ ক্লিক করবেন। এটি দস্তাবেজে পরীক্ষা করবে যাতে অন্যরা চূড়ান্ত, সম্পাদিত নথি দেখতে পারে। ডকুমেন্টে চেক করার পর আপনি চেকআউট ধরে রাখতে চান কিনা জানতে চাইলে একটি সাদা বাক্স পপ আপ হবে। প্রক্রিয়াটি শেষ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ধাপ 7: চূড়ান্ত পণ্য - প্রকাশনা লাইব্রেরি

এই ভিডিওটি আপনাকে প্রকাশনা লাইব্রেরির জন্য SharePoint- এর Office 365 সংস্করণে দস্তাবেজ (গুলি) আপলোড এবং পুনnনামকরণে জড়িত সমস্ত পদক্ষেপ দেখাবে।

ধাপ 8: চূড়ান্ত পণ্য - ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ এবং পাবলিক কোম্পানির ডকুমেন্টস লাইব্রেরি

এই ভিডিওটি আপনাকে ওয়াল স্ট্রিট রিসার্চ অ্যান্ড পাবলিক কোম্পানি ডকুমেন্টস লাইব্রেরির জন্য SharePoint এর Office 365 এর সংস্করণে নথি (গুলি) আপলোড এবং নামকরণে জড়িত সমস্ত পদক্ষেপ দেখাবে।