এক্সেল ব্যবহার করে টেক্সট আলাদা করা: 7 টি ধাপ (ছবি সহ)

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:03

এই নির্দেশনা আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে (কম্পিউটার লিঙ্গো, পার্সে) টেক্সট আলাদা করা যায়। নির্দেশিকা আপনাকে এক্সেলের কিছু টেক্সট-হ্যান্ডলিং কমান্ডের সাথে পরিচয় করিয়ে দেবে। এই নির্দেশযোগ্য এক্সেল 2007 এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হবে, কিন্তু সফটওয়্যারের সাম্প্রতিক সংস্করণে কাজ করবে। কৌশলটি বিস্তৃত ডেটাতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

ধাপ 1: আপনার নামের তালিকা তৈরি করুন

সেল A1 এ, কলাম হেডারের নাম লিখুন। ঘন ঘন তালিকার নাম শেষ, প্রথম আকারে থাকবে। কাজ করার জন্য কিছু নাম লিখুন। কম্পিউটার লিঙ্গোতে, এখানে আমাদের নামের মতো পাঠ্য অক্ষরের একটি গ্রুপকে স্ট্রিং বলা হয়।

ধাপ 2: অতিরিক্ত স্থান ছাঁটাই করুন

অনেক সময়, কম্পিউটার প্রোগ্রাম থেকে তালিকা বা ওয়েব পেজ থেকে অনুলিপি অতিরিক্ত স্থান আছে। এক্সেলের TRIM নামক একটি ফাংশন রয়েছে যা অতিরিক্ত স্থান দূর করে; যদি একটি স্ট্রিং এর মাঝখানে দুই বা ততোধিক স্পেস থাকে তবে এক্সেল একটি বাদে সব বের করে নেয় এবং স্ট্রিংয়ের শেষে যদি একাধিক স্পেস থাকে তবে এক্সেল সেগুলো সব সরিয়ে দেয়। ফাংশনটি ব্যবহার করতে, সেল B1 এ TRIMMED হেডার লিখুন তারপর সূত্র = TRIM (A2) লিখুন। ফাংশন কিভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য, ছবিতে লক্ষ্য করুন যে আমি প্রথম নামের সামনে স্পেস যুক্ত করেছি, জেন। TRIM ফাংশন সমস্ত অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে দেয়।

ধাপ 3: সীমাবদ্ধ চরিত্রটি খুঁজুন

উপাধি এবং প্রথম নামকে বিভিন্ন কোষে আলাদা করার জন্য, আমাদের এমন কিছু খুঁজে বের করতে হবে যা দুটি অংশকে বিভক্ত করে (কম্পিউটার ভাষায়, এটিকে ডিলিমিটার বলা হয়); আমাদের ক্ষেত্রে এখানে এটি একটি কমা। এটি করতে আমরা এক্সেলের স্ট্রিং ফাংশন ব্যবহার করব। সেল C1 এ, হেডার কমা লিখুন এবং সেল C2 এ সূত্রটি লিখুন: = FIND (",", B2)। ইংরেজিতে এই ফর্মুলাটির অর্থ লুক ইন সেল B2 এবং কমা কোথায় তা খুঁজে বের করুন। যখন আপনি এন্টার টিপবেন, সেল C2 6 নম্বরটি ফেরত দেবে (যদি সেল B2 এর নাম স্মিথ, জেন) যা স্ট্রিংয়ে কমাটির অবস্থান। আমরা ছাঁটা নামের উপর ফাংশন সঞ্চালন।

ধাপ 4: প্রথম নাম খোঁজা

এখন সময় এসেছে প্রথম নাম খোঁজার। এটি করার জন্য, আমরা MID নামক একটি ফাংশন ব্যবহার করব, যা স্ট্রিং এর MIDdle থেকে একটি স্ট্রিং এর অংশ বের করতে ব্যবহৃত হয়। সেল D1 এ, F_Name শিরোনাম লিখুন প্রথম নামটি কোথায় শুরু হয়? ঠিক আছে, যেহেতু আমরা জানি যে কমাটি position নম্বরে আছে (কমা কলামে ফেরত দেওয়া সংখ্যা) এবং সেখানে একটি জায়গা আছে (মনে রাখবেন, আমরা স্ট্রিংটি ছাঁটাই করেছি) প্রথম নামটি অবশ্যই কমাটির পরে দুটি অবস্থান শুরু করতে হবে (পরে একটি জায়গার জন্য, তারপর প্রথম নামের প্রথম অক্ষরের জন্য আরও একটি)। সেল D2 এ সূত্রটি লিখুন = MID (B2, C2+2, 100) এবং এন্টার টিপুন। আপনার জেনকে ঘরের মধ্যে দেখা উচিত। সূত্রটি ইংরেজিতে কীভাবে অনুবাদ করা হবে তা এখানে: সেল B2 এ স্ট্রিংটি নিন, কমা পেরিয়ে 2 টি অক্ষর শুরু করুন এবং 100 টি অক্ষর টানুন। এক্সেলকে 100 অক্ষর নিতে বলে আমরা বলছি অক্ষর 8 থেকে স্ট্রিংয়ের শেষ পর্যন্ত সবকিছু নিন; 1 অক্ষর হোক বা 100 এক্সেল সবকিছু পাবে।

ধাপ 5: শেষ নাম খোঁজা

এখন শেষ নামের জন্য। এই সময়, আমরা বাম ফাংশন ব্যবহার করব, যা স্ট্রিং এর বাম দিক থেকে টেক্সট টানবে (সহজ নাম, ইহ?)। সেল E1 এ, শিরোনামটি প্রবেশ করান L_Name। তাহলে শেষ নামের শেষ কোথায়? আমরা জানি এই উদাহরণে কমাটি ছয় নম্বরে আছে, তাই শেষ নামটি তার আগে 1 অক্ষর শেষ করতে হবে। সেল E2 এ সূত্রটি লিখুন = LEFT (B2, C2-1) এবং এন্টার টিপুন। আপনার স্মিথকে দেখা উচিত। সূত্রটি অনুবাদ করে বলেছেন: সেল C2 এ সংখ্যাটি নিন এবং 1 বিয়োগ করুন; সেল B2 এ স্ট্রিং এর বাম দিক থেকে অনেক অক্ষর নিন।

ধাপ 6: সূত্রগুলি অনুলিপি করুন

E2 এর মাধ্যমে সেল B2 হাইলাইট করে বাকি নামগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য আপনার হার্ড-বিল্ট করা সূত্রগুলি অনুলিপি করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে নির্বাচনের নিচের ডানদিকে একটি ছোট কালো বাক্স রয়েছে; আপনার বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে, ছোট কালো বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং নিচে টেনে আনুন (যখন আপনার মাউসটি সঠিক জায়গায় ঘুরছে, এটি একটি 'প্লাস' চিহ্নে পরিণত হবে)। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং টেনে নামান যতক্ষণ না আপনি আপনার তালিকার শেষ সারিতে পৌঁছান এবং বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।

ধাপ 7: শেষ করা

এখন আপনি সূত্র চান না, আপনি নাম চান। আমরা প্রায় শেষ। E6 এর মাধ্যমে D2 সেলগুলি হাইলাইট করুন। হাইলাইট করা এলাকার ভিতরে, আপনার ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। সীমানা একটি চলমান বিন্দু রেখায় পরিবর্তিত হওয়া উচিত। শর্টকাট মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন। তারপর, হাইলাইট করা এলাকার ভিতরে আবার ডান মাউস, কিন্তু এইবার পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন। মান রেডিও বোতামে ক্লিক করুন, এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। যে কোন কোষের একটি সূত্র আছে (যেমন D2 বা E5) পরীক্ষা করুন; সূত্রটি সূত্রের ফলাফলে প্রতিস্থাপিত হওয়া উচিত ছিল। আপনি বিভিন্ন কলামে প্রথম এবং শেষ নামগুলির সাথে আপনার নামের তালিকা রেখে যাবেন এটি একটি নমনীয় কৌশল যা আপনি অনেক পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করতে পারেন। আনন্দ কর!