অ্যাকাউন্টিং ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট: 21 ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:01

কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট তৈরি করবেন

জ্যাক এল দ্বারা

নীচে দেওয়া নির্দেশনাটি নতুনদের জন্য যারা অ্যাকাউন্টে নতুন তাদের তথ্য পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। এই নির্দেশিকায়, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট তৈরি করা যায় যা সংগঠিত থাকবে এবং আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স, আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট ধারণ করবে।

ধাপ 1:

গুগল ডক্সে মুষ্টি সাইন ইন করুন এবং একটি নতুন গুগল স্প্রেডশীট তৈরি করুন।

ধাপ ২:

সংখ্যাগুলি সারি এবং অক্ষর হল কলাম, প্রথম সারিতে যান এবং J এর মাধ্যমে কলাম নির্বাচন করুন, তারপর উপরের বিন্যাস বোতামটি ক্লিক করুন, মার্জ সেলে যান এবং অনুভূমিকভাবে মার্জ ক্লিক করুন, "নাম" টাইপ করুন

ধাপ 3:

সারি 2 এ যান এবং সারি 2 এ ধাপ 2 পুনরাবৃত্তি করুন কিন্তু নাম টাইপ করার পরিবর্তে, "এটা কি" টাইপ করুন

ধাপ 4:

সারি 3 এ যান এবং সারি 3 এ ধাপ 2 পুনরাবৃত্তি করুন কিন্তু নাম লেখার পরিবর্তে "তারিখ" টাইপ করুন

ধাপ 5:

প্রথম তিনটি সারিতে ফিরে যান যা আপনি একসাথে একত্রিত করেছেন এবং সেগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে টুলবার মাউসে চারটি লাইন রয়েছে এমন বোতামে যান, বোতামটি ক্লিক করুন এবং সারিগুলির শব্দগুলিকে কেন্দ্র করুন।

ধাপ 6:

এখন সারি 4 এ যান, কলাম এ সারি 4 এবং 5 নির্বাচন করুন ফরম্যাট বাটনে ক্লিক করুন, মার্জ সেল এ যান এবং উল্লম্বভাবে মার্জ ক্লিক করুন। B, C, এবং D কলামে একই একই ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।

ধাপ 7:

তারপরেও আমরা যে মার্জটি তৈরি করেছি তাতে, কলাম A "তারিখ" টাইপ করুন, কলাম B টাইপ "অ্যাকাউন্ট নম্বর", কলাম C টাইপ "অ্যাকাউন্ট নাম" এবং কলাম D টাইপ "অ্যাকাউন্ট টাইপ"

ধাপ 8:

তারপর সারি 4 এ, কলাম E এবং F নির্বাচন করুন তারপর তাদের একত্রিত করুন এবং "ট্রায়াল ব্যালেন্স" টাইপ করুন, কলাম G এবং H নির্বাচন করুন তারপর তাদের একত্রিত করুন এবং "ইনকাম স্টেটমেন্ট" টাইপ করুন, I এবং J কলাম নির্বাচন করুন তারপর তাদের একত্রিত করুন এবং "ব্যালেন্স টাইপ করুন চাদর"

ধাপ 9:

5 ম সারিতে যান, কলাম ই টাইপ "ডেবিট", কলাম এফ টাইপ "ক্রেডিট" কলাম জি টাইপ "ডেবিট", কলাম এইচ টাইপ "ক্রেডিট", কলাম আই টাইপ "ডেবিট", কলাম জে টাইপ "ক্রেডিট"”।

ধাপ 10:

তারপরে যতটা সারি আপনি চান নিচে যান, আপনাকে কেবল কিছু সরানোর জন্য ক্লিক করার দরকার নেই।

ধাপ 11:

দ্বিতীয় থেকে শেষ সারিতে, কলাম সি তে "মোট" টাইপ করুন।

ধাপ 12:

কলাম E এ যান এবং একটি যোগ সূত্র তৈরি করুন, (আমার যোগ সূত্রের উদাহরণ “= SUM (E6: E30)”) আপনি কোষের সংখ্যা বন্ধনীতে রাখবেন। শুধুমাত্র সেই কলাম থেকে কোষ ব্যবহার করুন।

ধাপ 13:

তারপরে বিন্যাস বোতামে ক্লিক করুন এবং "সংখ্যা" এ যান, তারপরে অ্যাকাউন্টিংয়ে ক্লিক করুন। এটি সেলে ডলারের মান নির্ধারণ করবে

ধাপ 14:

কলাম F, G, H, I, এবং J এর জন্য ধাপ 11 এবং 12 পুনরাবৃত্তি করুন

ধাপ 15:

তারপর শেষ সারিতে যান এবং কলাম সি তে "নেট মোট" টাইপ করুন

ধাপ 16:

শেষ সারিতে, G কলামে যান এবং একটি বিয়োগ সূত্র তৈরি করুন, (আমার বিয়োগ সূত্র “= H31-G31” এর উদাহরণ) আপনি দ্বিতীয় থেকে শেষ সারির H কলামকে দ্বিতীয় থেকে শেষ সারির G কলামে রাখতে চান, তারপর বিন্যাস বাটনে ক্লিক করুন এবং "সংখ্যা" এ যান, তারপরে অ্যাকাউন্টিং এ ক্লিক করুন।

ধাপ 17:

শেষ সারিতে, J কলামে যান এবং একটি বিয়োগ সূত্র তৈরি করুন, (আমার বিয়োগ সূত্র “= I31-J31” এর উদাহরণ) আপনি দ্বিতীয় সারির প্রথম কলাম I কলামকে দ্বিতীয় থেকে শেষ সারির J কলামে রাখতে চান, তারপর বিন্যাস বাটনে ক্লিক করুন এবং "সংখ্যা" এ যান, তারপরে অ্যাকাউন্টিং এ ক্লিক করুন।

ধাপ 18:

আপনার চার্টে ব্যবহৃত সমস্ত কলাম এবং সারি নির্বাচন করুন, টুলবারে মাউস করুন এবং "সীমানা" নামক একটি উইন্ডোর মতো বোতামটি ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ ডাউন মেনুতে আবার একটি উইন্ডোর মতো দেখতে বোতামটি ক্লিক করুন।

ধাপ 19:

এখন পরীক্ষা করার জন্য, E থেকে J পর্যন্ত প্রতিটি কলামে number ষ্ঠ সারি এবং যে সারির মধ্যে আপনার "মোট" আছে তার মধ্যে যেকোনো সংখ্যা রাখুন। প্রতিটি কলামে কমপক্ষে দুটি ভিন্ন সংখ্যা রাখার চেষ্টা করুন।

ধাপ 20:

যদি আপনার "মোট" এবং "নিট আয়" সহ সারিগুলিতে সংখ্যাগুলি প্রদর্শিত হয় তবে আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট কাজ করেছে।

ধাপ 21:

অভিনন্দন আপনি এখন একটি সম্পূর্ণরূপে কাজ ট্রায়াল ব্যালেন্স শীট আপনার কাজ সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য।