সেরা ফাইল সংগঠন কৌশল: 4 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:02

প্রো টিপস

ধাপ 1: বড় সমস্যা..?

আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফটোগ্রাফ, ভিডিও এবং ডকুমেন্টগুলি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন তা মনে রাখা কি আপনার পক্ষে খুব কঠিন?…..? আপনি কি "নতুন ফোল্ডার" নামে অন্তহীন সাব ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান করে বিরক্ত? বাস্তবে, এক পর্যায়ে সবাই এটি করে। তাত্ক্ষণিকভাবে আমরা একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করি - এমনকি ফোল্ডারটির পুনnameনামকরণ করার সময়ও পাচ্ছি না (খুব ব্যস্ত আপনি জানেন) এবং পরে এটি অ্যাক্সেস করার আশায় ফাইলটি ফেলে দিন…। অথবা এমনকি অজান্তেই মুছে ফেলা হয়েছে যেহেতু ফোল্ডারের নাম ছিল নতুন ফোল্ডার।

চিন্তা করবেন না … এইবার আমরা এই সমস্যাটি একবারের জন্য শেষ করে দেব, কারণ আমাদের কাছে সেরা ফাইল সংগঠনের কৌশল রয়েছে।

সুতরাং, শুরু করা যাক …

ধাপ 2: আমার কম্পিউটার থেকে শুরু করুন

ঠিক আছে.. আমরা সবাই এই লোকটিকে চিনি.. আমার কম্পিউটারে যান - এখন দেখুন, আপনার কতগুলি ড্রাইভ আছে (যেমন: C D E F)। প্রথমে আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা হল ড্রাইভ থেকে "লোকাল ডিস্ক" নামটির নামকরণ করা এবং কিছু বাস্তব অর্থ দেওয়া। তার আগে দয়া করে নোট করুন

ক) সফটওয়্যার এবং মিডিয়া ফাইলগুলি আলাদা রাখা সবসময় ভাল। কারণ? S P A C E

খ) আপনার সমস্ত নথিপত্র এবং সফ্টওয়্যারগুলি একটি ড্রাইভে এবং আপনার সমস্ত মিডিয়া ফাইল (অডিও, ভিডিও, চলচ্চিত্র, চিত্র) অন্য ড্রাইভে রাখুন।

গ) আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনার ডিস্ককে বিজ্ঞের মতো ফর্ম্যাট করুন। (চ্ছিক)

উদাহরণস্বরূপ: যদি আমার 500GB HDD থাকে, এবং আমার মিডিয়া ফাইলগুলি বেশি হয়, তাহলে আমি আমার ডিস্ককে এইভাবে ফরম্যাট করব

C - ড্রাইভ 100GB

D- ড্রাইভ 150GB

E - ড্রাইভ 250GB (যদি সফটওয়্যার ফাইল কম হয় তাহলে আপনি এখানে আরো 50GB নিয়ে আসতে পারেন)

এখন আমরা প্রস্তুত.. চলুন আরও এগিয়ে যাই

ধাপ 3: সংগঠিত গাছের কাঠামো

এখন আপনার মাই কম্পিউটার উপরের চিত্রের মত দেখাবে।

ফাইল অর্গানাইজিং কৌশলটি ছবিতে চিত্রিত করা হয়েছে।

ড্রাইভে: সফটওয়্যার - ডকুমেন্টস এবং সফটওয়্যার নামে দুটি প্রধান ফোল্ডার রয়েছে

ডকুমেন্টস ফোল্ডারে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্টের জন্য সাব ফোল্ডার রয়েছে। একইভাবে সফটওয়্যারের জন্য এবং ড্রাইভ মিডিয়ায় গান, ছবি, ভিডিওর জন্য সাব ফোল্ডার রয়েছে যেখানে এটি বিভিন্ন ফাইলের জন্য সাব ফোল্ডার রয়েছে।

আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে যে কোনও উপ -ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন (মনে রাখবেন কাঠামোটি আবার সাব ফোল্ডারে মিশ্রিত করবেন না)

এখন আপনার সমস্ত ছবি ড্রাইভে পাওয়া যাবে: মিডিয়া/ছবি/**/**/** (** - সাব ফোল্ডার নির্দেশ করে)

আপনার সমস্ত সফটওয়্যার ড্রাইভে পাওয়া যাবে: সফটওয়্যার/সফটওয়্যার/** (** - সাব ফোল্ডার নির্দেশ করে)

আপনার সমস্ত ভিডিও ড্রাইভে পাওয়া যাবে: মিডিয়া/ভিডিও/**/**/** (** - সাব ফোল্ডার নির্দেশ করে)

ধাপ 4: মিশন সম্পন্ন

আপনি আপনার ফাইলগুলিকে দুর্ঘটনাক্রমে ট্র্যাশ করা থেকে রক্ষা করেছেন।

এখন আপনি একটি পদ্ধতিগত উপায়ে খুব সহজে এবং দ্রুত আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন..

আশা করি এই টিপস আপনাকে সাহায্য করেছে