গুগল ডক্স ব্যবহার করা: 11 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:02

আপনি যদি গুগল ডক্স খুঁজে পান তাহলে এই পর্দাটি আসবে। এই স্ক্রিনে যাওয়ার জন্য, গুগল সার্চ বারে গুগল ডক্স টাইপ করুন, তারপর প্রথম ফলাফলে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি পর্দার মাঝখানে থাকা বোতামে ক্লিক করতে যাচ্ছেন। এর পরে, আপনি ফাঁকা নথি খুলবেন, যদি না আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান।

ধাপ 1: অন্যদের সাথে একটি ফাইল শেয়ার করুন

একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য, আপনি উপরের ডান দিকের কোণায় যাবেন, যেখানে লেখা আছে "শেয়ার করুন"। এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি এই পর্দাটি দেখতে পাবেন। গুগল ডক্সে অ্যাক্সেস আছে এমন অন্যদের নাম লিখুন অথবা একটি ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন।

ধাপ 2: দস্তাবেজ সম্পাদনা করুন

ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে, উপরের ডানদিকে কোণায় যান, যা সাধারণত "সম্পাদনা" তে সেট করা থাকে। যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদনার জন্য সেট করা থাকে, তাহলে আপনি দস্তাবেজটি যেভাবে সম্পাদনা করছেন। আপনি ইতিমধ্যেই সেই মোডে আছেন। এটি ফিরিয়ে আনতে, কেবল "সম্পাদনা" এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3: নথিতে পরামর্শ দেওয়া

নথিতে পরামর্শ দিতে, কেবল "পরামর্শ" এ ক্লিক করুন। পরামর্শ এমন লোকদের জন্য যারা হয় নথিতে অন্যদের সাথে কাজ করছেন অথবা নথিতে কিছু রেখে যাওয়ার ব্যাপারে অনিশ্চিত এবং নিশ্চিত করতে চান যে তারা মনে রাখবেন। যখন আপনি কোন কিছুর পরামর্শ দিবেন, তখন তা সবুজ রঙে রেখাঙ্কিত হয়ে যাবে। আপনি পরে পরামর্শটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

ধাপ 4: ডকুমেন্ট দেখা

ধরা যাক যে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে জিনিসগুলি সুপারিশ বা সম্পাদনা করতে চান না। আপনি দেখা চালু করতে পারেন, যা আপনাকে এটি করতে বাধা দেয়। এটি চালু করতে, কেবল পর্দার পাশে এটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ 5: োকানো

কিছু ertোকানোর জন্য, কেবল পর্দার শীর্ষে "সন্নিবেশ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি কেবল একটি বা দুটি বোতামে ক্লিক করে বিভিন্ন জিনিস সন্নিবেশ করতে পারেন।

ধাপ 6: একটি প্রাক-লিখিত নথি খোলা

একটি প্রাক-লিখিত নথি খুলতে, "ফাইল" এবং তারপর "খুলুন" এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত নথিতে অ্যাক্সেস দেবে।

ধাপ 7: আপনার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করা

আপনার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করতে, "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন এবং তারপর বিভিন্ন অপশন থেকে নির্বাচন করুন। ফর্ম্যাট করার অর্থ কেবল সুপারস্ক্রিপ্ট, সাবস্ক্রিপ্ট, স্ট্রাইকথ্রু এবং ইত্যাদি যোগ করা।

ধাপ 8: ডকুমেন্ট ইমেল করা

ডকুমেন্ট ইমেল করতে, "ফাইল" এ যান এবং ট্যাবের নীচের দিকে দেখুন। আপনি নতুন কাউকে ইমেল করতে পারেন, অথবা আপনি সহযোগীদের ইমেল করতে পারেন।

ধাপ 9: আপনার নথি সংরক্ষণ না হলে শান্ত থাকুন

ঠিক আছে! আমি কথা দিচ্ছি, আপনার ডকুমেন্ট সেভ করা হয়েছে। এখানে কিভাবে বলতে হয়। গুগল ডক্স আপনি টাইপ করা শুরু করার মুহূর্ত থেকে সবকিছু সংরক্ষণ করে। সেই অর্থে, এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের চেয়েও বেশি নির্ভরযোগ্য। আপনি যদি ঘটনাক্রমে সাইটের বাইরে ক্লিক করেন, তাহলে শুধু জেনে রাখুন যে সবকিছু এখনও থাকবে।

ধাপ 10: গুগল ডক্সের গুরুত্ব

সুতরাং, কেন এটি প্রাসঙ্গিক? ঠিক আছে, গুগল ডক্স ব্যবহার করা প্রাসঙ্গিক কারণ আমি সবেমাত্র আসলাম এবং চাকরির সন্ধানে "গুগল ডক্স ব্যবহার করে" টাইপ করেছি। 200 টিরও বেশি কাজ উঠেছে। স্পষ্টতই, আপনার এই এক দক্ষতার চেয়ে বেশি প্রয়োজন হবে, কিন্তু গুগল ডক্স ক্যারিয়ারের জন্য বিশাল হয়ে উঠেছে।

ধাপ 11: ভিডিও ব্যাখ্যা করার ধাপ

দয়া করে এই ভিডিওটি দেখুন যদি আপনি এখনও পদক্ষেপগুলি বুঝতে কষ্ট করে থাকেন!