এমএস এক্সেল 2016 এ কিভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন: 6 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:01

এই ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে গ্রাফ তৈরি করা যায়। যে কোন ব্যবহারকারী যার ডেটা সেট এবং এক্সেল প্রোগ্রামে অ্যাক্সেস আছে সেগুলি এই নির্দেশগুলি নিবিড়ভাবে অনুসরণ করে একটি গ্রাফ তৈরি করতে সক্ষম হবে। প্রতিটি লিখিত নির্দেশনা একটি ছবি সহ একটি চাক্ষুষ সহায়তা প্রদান করে। এই উদাহরণে ব্যবহৃত তথ্যের সেট একটি ব্যাগে M & Ms এর সংখ্যা, কিন্তু এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে গ্রাফ তৈরিতে যেকোন পরিমাণগত তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

ধাপ 1: স্টার্টআপ এক্সেল 2016

যদিও এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের বেশিরভাগ আধুনিক সংস্করণের জন্য কাজ করবে, আমরা সাম্প্রতিক 2016 সংস্করণটি ব্যবহার করব।

ওএস এক্স এর জন্য:

1. লঞ্চ প্যাড খুলুন
2. এক্সেল খুলুন
3. একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করুন

উইন্ডোজের জন্য:

1. স্টার্ট বোতাম টিপুন
2. এক্সেল টাইপ করুন
3. এক্সেল খুলুন
4. একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট তৈরি করুন

ধাপ 2: রেকর্ড এবং ইনপুট ডেটা

যদিও আপনি কোন সাধারণ পরিমাণগত তথ্য ব্যবহার করতে পারেন, এই উদাহরণের জন্য আমরা M & Ms এর বিভিন্ন রঙের অনুপাত গণনা করব।

ওএস এক্স এবং উইন্ডোজ উভয়ের জন্য:

1. A1 বাক্সে লেবেল দিয়ে শুরু করে কলাম A তে ডেটার বিভাগগুলি লিখুন। এই উদাহরণে, "রং" লেবেলটি A1 বাক্সে যায়, এবং M & Ms এর রং A2 - A6 বাক্সে থাকে।
2. B1 বাক্সে লেবেল দিয়ে শুরু করে কলাম B- এ সংশ্লিষ্ট ডেটা লিখুন। এই উদাহরণে, "M & Ms এর সংখ্যা" লেবেলটি B1 বাক্সে যায় এবং M & Ms এর প্রতিটি সংশ্লিষ্ট রঙের পরিমাণ B2 - B6 বাক্সে থাকে।

ধাপ 3: গ্রাফ তৈরি করুন

ওএস এক্স এর জন্য:

1. প্রতিটি কলামের লেবেল সহ ডেটা হাইলাইট করুন বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সময় ক্লিক করে এবং টেনে এনে।
2. প্রোগ্রামের শীর্ষে "চার্ট" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "ইনসার্ট চার্ট" শিরোনামের একটি বিকল্পে ক্লিক করে আপনি যে ধরনের গ্রাফ তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন। এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি পাই চার্ট বেছে নিয়েছি।
4. প্রদর্শিত ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনার গ্রাফের প্রদর্শন শৈলী চয়ন করুন।

উইন্ডোজের জন্য:

1. প্রতিটি কলামের লেবেল সহ ডেটা হাইলাইট করুন এবং মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখার সময় টেনে আনুন।
2. প্রোগ্রামের শীর্ষে "সন্নিবেশ" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "প্রস্তাবিত চার্ট" এর অধীনে একটি বিকল্পে ক্লিক করে আপনি যে ধরনের গ্রাফ তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন
4. প্রদর্শিত মেনুতে আপনার গ্রাফের জন্য প্রদর্শন শৈলী চয়ন করুন

ধাপ 4: একটি শিরোনাম এবং লেবেল যোগ করুন

ওএস এক্স এর জন্য:

1. এটি হাইলাইট করতে আপনার চার্টের সীমানার মধ্যে যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন।
2. শীর্ষে "চার্ট লেআউট" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "চার্ট শিরোনাম" নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি শিরোনাম শৈলী নির্বাচন করুন।
3. টেক্সট বক্সটি হাইলাইট করার জন্য প্রকৃত চার্টের শিরোনামে একবার ক্লিক করে আপনার শিরোনাম সম্পাদনা করুন, তারপর আবার কার্সারটি প্রদর্শিত হতে দিন।
4. "লেজেন্ড" ("চার্ট লেআউট" এর অধীনে) নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি কিংবদন্তি শৈলী নির্বাচন করুন।
5. "ডেটা লেবেল" নির্বাচন করুন ("চার্ট লেআউট" এর অধীনে)। ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি লেবেল শৈলী নির্বাচন করুন।

উইন্ডোজের জন্য:

1. যেকোনো পূর্বনির্ধারিত শিরোনাম বা লেবেল এডিট করার জন্য তার উপর ডাবল ক্লিক করুন।
2. নতুন লেবেল যুক্ত করতে, উপরের বাম কোণে 'চার্ট উপাদান যোগ করুন' ট্যাবে ক্লিক করুন

ধাপ 5: কালার স্কিম সম্পাদনা করুন

এই উদাহরণে, আমরা গ্রাফের রংগুলিকে M & Ms এর প্রতিনিধিত্বকৃত রঙের সাথে মিলিয়ে নেব।

ওএস এক্স এর জন্য:

1. শীর্ষে "চার্ট লেআউট" এর পাশে "বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. পুরো পাই হাইলাইট করার জন্য পাই গ্রাফে একবার ক্লিক করুন, তারপর সেই টুকরোটি হাইলাইট করতে পাইয়ের একটি "টুকরো" এ ক্লিক করুন।
3. সেই টুকরোর রঙ পরিবর্তন করতে, "ফিল" শব্দের পাশে ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন, তারপরে একটি রঙ চয়ন করুন।
4. পাইয়ের প্রতিটি অংশের জন্য ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করুন।

উইন্ডোজের জন্য:

1. "ডিজাইন" ট্যাবের ডানদিকে "ফরম্যাট" ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. আপনি যে গ্রাফটি পরিবর্তন করতে চান তার অংশে ডাবল ক্লিক করুন।
3. উপরের-মধ্য-ডানদিকে "শেপ ফিল" নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন
4. পাইয়ের প্রতিটি অংশের জন্য ধাপ 2 এবং 3 পুনরাবৃত্তি করুন

ধাপ 6: গ্রাফ সংরক্ষণ করুন

ওএস এক্স এর জন্য:

1. গ্রাফের সীমার মধ্যে যেকোনো জায়গায় ডান ক্লিক করুন (বা দুই আঙুলের ক্লিক)।
2. প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
3. গ্রাফটিকে আপনার কম্পিউটারে একটি ছবি হিসেবে সেভ করুন মুদ্রণ, ইমেল, আপলোড ইত্যাদি।

উইন্ডোজের জন্য:

1. গ্রাফের সীমানার মধ্যে যেকোন জায়গায় ডান ক্লিক করুন।
2. প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন
3. আপনি গ্রাফ সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করুন।