কিভাবে এক্সেল ব্যবহার করে একটি কলেজ-স্টাইল বাজেট তৈরি করবেন: 12 টি ধাপ

2024 লেখক: John Day | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-30 08:02

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি খুব শক্তিশালী হাতিয়ার যা প্রতিদিন ব্যবসায়িক জগতে ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই এটি একটি ব্যবসা কীভাবে আর্থিকভাবে সম্পাদন করছে তা যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এর ব্যবহারগুলি অবিরাম। আপনি এক্সেল ব্যবহার করে একটি জটিল মুনাফা ও ক্ষতির বিবৃতি বা একটি সাধারণ মাসিক বাজেট তৈরি করুন, এটি সংখ্যার সাথে কাজ করাকে একটু সহজ করে তুলতে পারে। একজন নিয়োগকর্তা বা একজন কর্মচারী হিসাবে, এক্সেলকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার ক্ষমতা থাকা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এই নির্দেশনার মাধ্যমে আপনি এক্সেলের মৌলিক নাম এবং কমান্ডগুলি শিখবেন এবং মাসিক বাজেট তৈরির জন্য এই মৌলিক দক্ষতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন।

ধাপ 1: এক্সেল ভিডিওর প্রাথমিক কাজ

ধাপ 2: শিরোনাম তৈরি করুন

I. A1-G2 II এর কোষ নির্বাচন করে শুরু করুন। পরবর্তী, টুলবারে "মার্জ অ্যান্ড সেন্টার" ক্লিক করুন। এটি পূর্ববর্তী নির্বাচনকে একটি নতুন, একক ঘরে পরিণত করবে। III। এখন, সূত্র বারে ক্লিক করে নবগঠিত ঘরে পাঠ্যটি প্রবেশ করান। চতুর্থ। এই প্রথম ধাপের চূড়ান্ত অংশ হল শিরোনাম ফরম্যাট করা। প্রথমে, সেলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টুল বারে "সেল স্টাইলস" এ ক্লিক করুন এবং "অ্যাকসেন্ট 1" নির্বাচন করুন অবশেষে, ফন্টের আকার 16 তে পরিবর্তন করুন।

ধাপ 3: কলাম শিরোনাম তৈরি করুন

I. সেল A3 নির্বাচন করে শুরু করুন এবং এতে "বিভাগ" লিখুন। যোগ করে সারি জুড়ে চালিয়ে যান: o "মাসিক বাজেট" থেকে B3 তে "মাসিক প্রকৃত" থেকে C3 থেকে "সেমিস্টার বাজেট" থেকে D3 o "সেমিস্টার প্রকৃত" থেকে E3 o "স্কুল YR বাজেট" থেকে F3 o "স্কুল YR প্রকৃত" G3 II। পরের অংশটি হল A3-G3 ফরম্যাট করা সমস্ত কোষ নির্বাচন করে এবং টুলবারে "সেল স্টাইলস" এ ক্লিক করে এবং "অ্যাকসেন্ট ৫" নির্বাচন করে A3-G3 জুড়ে ফন্ট 14 সেট করুন। III। সবশেষে সব কলাম অটোফিট করুন (এটি কিভাবে করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশনার জন্য ইন্ট্রো ভিডিও দেখুন)।

ধাপ 4: আয়ের জন্য সারি শিরোনাম তৈরি করুন

I. সেল A4 নির্বাচন করুন এবং "থেকে আসা" লিখুন। নিম্নলিখিতগুলি প্রবেশ করে কলামটি চালিয়ে যান: o5 এ "চাকরি" অথবা A6 এ "পিতামাতা" অথবা A7 তে "ছাত্র ansণ" A8 তে "বৃত্তি" বা A9 তে "আর্থিক সহায়তা" A9 তে "বিবিধ" A10 o "INCOME" A11 II তে সাবটোটাল”। পরবর্তী, A4-A11 ঘর নির্বাচন করুন। টুলবারে "সেল স্টাইলস" এ ক্লিক করুন এবং "অ্যাকসেন্ট 3" নির্বাচন করুন III। অবশেষে, সেল A4 নির্বাচন করুন এবং হরফটি সাহসী করুন; A11 এর জন্য একই করুন। অটোফিট কলাম A

ধাপ 5: সারি শিরোনাম তৈরি করুন

I. সেল A13 নির্বাচন করুন এবং "ব্যয়:" এ যোগ করে কলামটি চালিয়ে যান: o "ভাড়া/রুম ও বোর্ড" A14 তে A18 থেকে “বীমা” থেকে A19 o “গ্যাস” থেকে A20 o “বিনোদন” থেকে A21 o “খাওয়া” A22 থেকে “টিউশন” থেকে A23 o “বই” থেকে A24 o “স্কুল ফি” থেকে A25 o “কম্পিউটার” A26 থেকে “বিবিধ” থেকে A27 o “এক্সপেনস সাবটোটাল” থেকে A28 II। A13-A28 ঘর নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "সেল স্টাইল" এ ক্লিক করুন। "অ্যাকসেন্ট ২" বেছে নিন A13 সেলটি নির্বাচন করুন এবং ফন্টটিকে সাহসী করে তুলুন, A28 এর জন্য একই করুন। অটোফিট কলাম A

ধাপ 6: নেট আয়ের জন্য সারি শিরোনাম তৈরি করুন

I. সেল A30 নির্বাচন করে শুরু করুন এবং "NET INCOME" লিখুন। II। পরবর্তী, সেল A30 এর সাথে এখনও নির্বাচিত, টুলবারে "সেল স্টাইল" এ ক্লিক করুন এবং "অ্যাকসেন্ট 6" নির্বাচন করুন III। এই ঘরের ফন্টটি সাহসী-মুখী করুন।

ধাপ 7: আয়ের বিভাগ পূরণ করুন

I. সেল F5 নির্বাচন করে শুরু করুন এবং চাকরি থেকে প্রাপ্ত আয়ের পরিমাণ লিখুন। (দ্রষ্টব্য: এই বাজেটে ব্যবহৃত সংখ্যাগুলি টেনেসি-নক্সভিলি বিশ্ববিদ্যালয় দ্বারা গড় হিসাবে নির্ধারিত পরিমাণের উপর ভিত্তি করে। আপনি অবশ্যই আপনার ব্যক্তিগত আয়ের বিভাগগুলিকে প্রতিফলিত করে এমন সংখ্যাগুলি নির্বাচন করবেন।) এই উদাহরণের জন্য আমরা সংশ্লিষ্ট সংখ্যাগুলিতে নিম্নলিখিত সংখ্যাগুলি প্রবেশ করাব কোষ: o "4800" F5 তে "6000" F6 তে "8000" o F7 o "8000" F8 o "2000" F9 o "360" F10 II তে। পরবর্তী, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং "= F5/2" লিখুন এটি আমাদের সেমিস্টারের জন্য উপযুক্ত পরিমাণ দেবে, যেহেতু এই ক্ষেত্রে, একটি স্কুল বছর দুটি সেমিস্টার নিয়ে গঠিত। এর পরে, সেল D6 নির্বাচন করুন এবং "= F6/2" লিখুন এবং এন্টার কী টিপুন। কোষ F5 এবং F6 নির্বাচন করুন এবং কার্সারটি F6 এর নিচের বাম কোণে ধরে রাখুন যতক্ষণ না কার্সারটি একটি কালো প্লাস চিহ্ন হয়ে যায়, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। III। নিচের ডান কোণায় ক্লিক করুন যেখানে কার্সারটি একটি কালো প্লাস চিহ্ন হয়ে গেছে (D6 এর নিচের ডান কোণে আপনার কার্সারটি ধরে রাখার সময় এটি প্রদর্শিত হয় যখন D5 এবং D6 উভয়ই নির্বাচিত হয়) এবং D10 সেল দিয়ে এটিকে টেনে আনুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক সূত্র দিয়ে D7-D10 কোষ পূরণ করবে, তাই সময় সাশ্রয় হবে। চতুর্থ। মাসিক বাজেট আয়ের বিভাগগুলি পূরণ করার প্রক্রিয়াটি মূলত সেমিস্টারের বাজেট আয়ের বিভাগগুলির মতোই। শুরু করার জন্য, সেল B5 নির্বাচন করুন এবং "= F5/8" লিখুন (দ্রষ্টব্য: এই বাজেটের জন্য আমরা ধরে নিয়েছি যে একটি সেমিস্টার চার মাস দীর্ঘ, এইভাবে দুই সেমিস্টারের স্কুল বছর 8 মাস নিয়ে গঠিত)। সেল B6 নির্বাচন করুন এবং "= F6/8" লিখুন তারপর F5 এবং F6 ঘর নির্বাচন করুন। F7-F10 কোষ পূরণ করতে পূর্বে উল্লিখিত অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

ধাপ 8: ব্যয় বিভাগ পূরণ করুন

I. সেল F14 নির্বাচন করুন এবং "9200" লিখুন (দ্রষ্টব্য: এই উদাহরণের জন্য আমরা ইউনিভার্সিটি অফ টেনেসি-নক্সভিলের ওয়েবসাইটে প্রদত্ত অনুমানগুলি ব্যবহার করা বেছে নিয়েছি।) এরপরে, একই পদ্ধতিতে F15-F27 ঘর পূরণ করুন। নিম্নোক্ত মানগুলি এই উদাহরণে ব্যবহার করা হয়: F15 এর জন্য o "0" o "360" F16 এর জন্য "3600" F17 এর জন্য "1600" F18 এর জন্য "16" "F19 এর জন্য" 0 "F19 o" 0 "এর জন্য F20 o" 1200 "এর জন্য F21 o "600" F22 o "9700" F23 o "1500" F24 o "500" F25 o "100" F26 O "250" F27 II এর জন্য। সেল D14 নির্বাচন করে চালিয়ে যান এবং “= F14/2” সূত্র লিখুন তারপর সেল D15 নির্বাচন করুন এবং “= F15/2” লিখুন। D14 এবং D15 ঘর নির্বাচন করে D16-D27 সেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন এবং কালো প্লাস চিহ্নটি টেনে আনুন (D15 এর নিচের ডান কোণে আপনার কার্সারটি ধরে রাখলে D14 এবং D15 উভয়ই নির্বাচিত হয়) D27 থেকে D15 থেকে। III। এরপরে, সেল B14 এ ক্লিক করুন এবং “= F14/8” লিখুন একবার এন্টার কী টিপে সেল B15 নির্বাচন করুন এবং এই সেলে “= F15/8” টাইপ করুন এবং সেই এন্ট্রিটি কী করার পরে আবার এন্টার চাপুন। B14 এবং B15 উভয়ই নির্বাচন করুন এবং F16-F27 ঘর অটোফিল করুন।

ধাপ 9: সাবটোটাল নির্ধারণ করুন

I. প্রতিটি বিভাগে সাবটোটাল নির্ধারণ করার জন্য, টুলবারে অটোসাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা হবে। সেল B11 নির্বাচন করে শুরু করুন এবং তারপরে টুল বারের উপরের ডান কোণার কাছে অবস্থিত অটোসাম বৈশিষ্ট্যটিতে ক্লিক করুন। নিম্নলিখিতটি B11 ঘরের মধ্যে উপস্থিত হওয়া উচিত: "= SUM (B5: B10)" একবার এটি প্রদর্শিত হলে এন্টার চাপুন এবং সঠিক মান প্রদর্শিত হবে। II। D11, F11, B28, D28, F28 কোষের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

ধাপ 10: সাবটোটাল ফরম্যাট করুন

I. B11-F11 ঘর নির্বাচন করে শুরু করুন এবং তারপর "সেল স্টাইল" এ ক্লিক করুন এবং "আউটপুট" নির্বাচন করুন। II। ব্যয় বিভাগে B28-F28 কোষগুলির জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। III। এখন, আবার B11-F11 ঘর নির্বাচন করুন এবং টুলবারের নম্বর বিভাগে "সাধারণ" লেবেলযুক্ত ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। কারেন্সি নির্বাচন করুন". চতুর্থ। আবার, B28-F28 কোষগুলির জন্য পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

ধাপ 11: নিট আয় নির্ধারণ এবং বিন্যাস করুন

I. সেল B30 নির্বাচন করুন এবং "= B11-B28" সূত্রটি লিখুন। (দ্রষ্টব্য: নিট আয় = আয়-ব্যয় এখন, সারি 30 (কলাম বি থেকে কলাম এফ পর্যন্ত) জুড়ে টোটাল পূরণ করতে অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। III। B30-F30 সেলগুলিকে ফরম্যাট করুন তাদের সবগুলো নির্বাচন করে এবং টুলবারে অবস্থিত "সেল স্টাইল" এ ক্লিক করে এবং তারপর "ক্যালকুলেশন" বেছে নিন।

ধাপ 12: বাজেট বিশ্লেষণ করুন

বাজেট শেষ করার পর এটির বিভিন্ন দিক দেখা এবং বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে সমস্ত বিভাগগুলি দেখা এবং এমন জায়গাগুলি সন্ধান করা জড়িত যেখানে আপনি ব্যয় হ্রাস করতে পারেন এবং সম্ভব হলে আয় বৃদ্ধি করতে পারেন। যদিও খরচ কমানোর চেয়ে আয় বৃদ্ধি করা আরও কঠিন, তবে বেশিরভাগ লোকের জন্য তাদের ব্যয় করা পরিমাণ হ্রাস করা এখনও কঠিন, যখন আপনি অর্থ ব্যয় করছেন সেটার দিকে তাকিয়ে, আপনার প্রয়োজনগুলি আপনার চাহিদা থেকে আলাদা করা। একবার আপনি এই ব্যয়ের উপশ্রেণীগুলিকে আলাদা করে চিহ্নিত করলে এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণগুলি হ্রাস করার দিকে মনোনিবেশ করতে দেয়। এটি যখনই সম্ভব সঞ্চয়গুলিতে অর্থ বিনিয়োগ করাও বুদ্ধিমানের কাজ, যদিও, বেশিরভাগ কলেজের শিক্ষার্থীরা সত্যায়ন করবে, এটি সম্পন্ন করার চেয়ে সহজ।